Sage 100 Dokumentenmanagement (DMS) – Effiziente Archivierung und schneller Zugriff

Ein effizientes Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist essenziell für Unternehmen, die ihre Dokumente digital verwalten und Abläufe optimieren möchten. Sage 100 Dokumentenmanagement (DMS) bietet eine zentrale Lösung, um alle relevanten Dokumente strukturiert abzulegen, wiederzufinden und in bestehende Geschäftsprozesse zu integrieren.

Vorteile des Sage 100 Dokumentenmanagement (DMS)

Das Sage 100 Dokumentenmanagement (DMS) erleichtert die Verwaltung von Dokumenten in allen Unternehmensbereichen. Es ermöglicht:

• Eine automatische Archivierung von Einkaufs- und Verkaufsbelegen
• Eine kontextbezogene Zuordnung externer Dokumente
• Eine schnelle und gezielte Recherche über Volltextsuche
• Eine einfache Verwaltung durch Benutzerrechte und Archivstrukturen

Durch die tiefe Integration in Sage 100 können Unternehmen sämtliche geschäftsrelevanten Dokumente ohne Umwege archivieren und abrufen.

Automatische Archivierung und schnelle Suche

Mit Sage 100 Dokumentenmanagement (DMS) entfällt das mühsame manuelle Ablegen von Belegen. Einkaufs-, Verkaufs- und Finanzdokumente werden direkt nach dem Druck archiviert. Die automatische Verschlagwortung sorgt für eine bessere Auffindbarkeit. Über die Suchfunktionen lassen sich Dokumente nach verschiedenen Kriterien schnell wiederfinden.

Dokumentensuche mit Filtermöglichkeiten

Dank der leistungsstarken Suchfunktionen des DMS können Nutzer:

• Dokumente über eine kontextintegrierte Suche finden
• Trefferlisten nach Dokumentarten und Indexbegriffen filtern
• Dokumente direkt per E-Mail versenden oder exportieren

Diese Funktionen sorgen für eine erhebliche Zeitersparnis im täglichen Geschäftsbetrieb.

Integration von KI und OCR für automatische Prozesse

Ein modernes DMS muss mehr leisten als nur Dokumente zu archivieren. Die Kombination aus Künstlicher Intelligenz (KI) und Optical Character Recognition (OCR) ermöglicht eine nahtlose Einbindung in bestehende Unternehmensprozesse.

Digitale Rechnungserkennung und Bestellverarbeitung

Mit Sage 100 DMS lassen sich eingehende Rechnungen automatisch erkennen, auslesen und den richtigen Buchungskonten zuweisen. Auch Bestellungen können digital verarbeitet und direkt mit den entsprechenden Vorgängen in der Warenwirtschaft verknüpft werden.

Automatisierte Dokumentenzuordnung

Dank der OCR-Technologie werden Dokumente automatisch klassifiziert und den entsprechenden Kunden, Lieferanten oder Projekten zugeordnet. Dies reduziert Fehler, spart Zeit und optimiert den Workflow.

Fazit: Effiziente Prozesse mit Sage 100 Dokumentenmanagement (DMS)

Das Dokumentenmanagement ermöglicht Unternehmen eine effiziente und sichere Verwaltung ihrer Dokumente. Die automatisierte Archivierung, leistungsstarke Suchfunktionen und die Integration von KI und OCR bieten eine zukunftssichere Lösung für eine digitale Dokumentenverwaltung. Unternehmen profitieren von optimierten Workflows, erhöhter Transparenz und einer erheblichen Zeitersparnis.

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