Sage 100 in der Druckbranche – Referenz HBS Druck

Die Sage 100 in der Druckbranche – Referenz HBS Druck zeigt, wie ein Familienbetrieb aus Xanten mit Digitalisierung und Strukturwandel Effizienz, Übersicht und Geschwindigkeit erreicht. HBS Druck steht seit 1986 für Qualität, Flexibilität und Zuverlässigkeit im modernen Druckhandwerk. Mit der Einführung der Sage 100 und dem integrierten DMS-System wandelte das Unternehmen seine Prozesse – schnell, sicher und nachhaltig.

Herausforderung – komplexe Abläufe und hohe Anforderungen

In der Druckbranche zählt jede Minute. Aufträge, Nachbestellungen und Sonderproduktionen müssen exakt geplant und zuverlässig gesteuert werden. Viele Vorgänge liefen bisher manuell, wodurch wertvolle Zeit verloren ging. Deshalb wollte HBS Druck seine Abläufe digitalisieren, rechtliche Anforderungen erfüllen und gleichzeitig flexibler werden.
„Wir haben das System komplett neu aufgesetzt – exakt so, wie wir es wollten und perfekt an unsere Abläufe angepasst“, erklärt Inhaber Magnus Sommer.

Die Erwartungen waren klar: einfachere Prozesse, schnellere Entscheidungen und eine Lösung, die mit dem Unternehmen wächst.

Die Lösung – Sage 100 in der Druckbranche mit integriertem DMS

Gemeinsam mit der Sage 100 führte HBS Druck ein ERP in der Druckbranche ein.

Das neue System brachte sofort spürbare Verbesserungen, denn es bündelt Informationen, automatisiert Routinearbeiten und schafft Transparenz in Echtzeit.

Die wichtigsten Vorteile im Überblick:

• Schneller Zugriff: Alle Auftrags-, Kunden- und Lieferdaten sind sofort verfügbar.

• Rechtssicherheit: Digitale Archivierung erfüllt gesetzliche Anforderungen zuverlässig.

• Zeitersparnis: Durch automatisierte Prozesse reduziert sich der Aufwand um rund 40 %.

• Bessere Übersicht: Dashboards zeigen aktuelle Zahlen, Aufträge und Dokumente auf einen Blick.

• Effiziente Kommunikation: Abteilungen arbeiten enger zusammen und vermeiden Doppelarbeit.

Dadurch wurde aus einer klassischen Druckerei ein digital geführter Produktionsbetrieb.

Digitalisierung mit DESK – Effizienz durch Erfahrung

Die DESK Software & Consulting GmbH gehört zu den erfahrensten Sage Platinum Partnern Deutschlands.
Mit über 30 Jahren ERP-Erfahrung und praxisnaher Beratung versteht DESK genau, wie Unternehmen ticken.
Durch gezielte Anpassungen an die Anforderungen der Druckbranche kann DESK auch Ihr Unternehmen digitalisieren.

Ergebnisse – spürbar schneller, strukturierter, besser

Seit der Einführung der Sage 100 in der Druckbranche laufen alle Prozesse reibungslos. Mitarbeiter können Kundenanfragen sofort beantworten, Nachbestellungen anstoßen und Dokumente digital verwalten. Auch neue Aufträge lassen sich jetzt innerhalb weniger Minuten anlegen, prüfen und freigeben.

Die Transparenz sorgt nicht nur für Zeitgewinn, sondern auch für mehr Motivation im Team. Denn jeder sieht, wie sich Arbeitsergebnisse verbessern und Abläufe effizienter werden.

Fazit – Sage 100 in der Druckbranche – Referenz HBS Druck

Die Sage 100 in der Druckbranche – Referenz HBS Druck zeigt, wie Digitalisierung selbst in traditionellen Gewerben neue Möglichkeiten schafft.
Mit klaren Strukturen, automatisierten Workflows und digitaler Dokumentenverwaltung arbeitet HBS Druck heute schneller, präziser und deutlich wirtschaftlicher.
Starten auch Sie mit der Expertise von DESK Software & Consulting GmbH und der Sage 100.

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