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Viele Unternehmen stehen vor dem Problem, dass das Kassenbuch in Sage 100 von Mitarbeitern geführt werden soll, die keine tieferen Einblicke in die Buchhaltungsprozesse haben. Diese Herausforderung betrifft besonders Mitarbeiter an der Telefonzentrale, im Lager oder an anderen verteilten Standorten. Das Sage 100 Rechnungswesen stellt jedoch nur den Buchhaltungsabteilungen den Zugang zur Kassenbuchführung bereit, was eine zusätzliche Belastung für die Abteilungen darstellt. Die Lösung für dieses Problem heißt: Sage 100 Kassenbuch im Browser.
Ein großer Pluspunkt des Sage 100 Kassenbuchs im Browser ist die Einsparung von Kosten. Unternehmen müssen keine separate Installation für jedes Kassenbuch vornehmen. Das bedeutet, dass Mitarbeiter, die das Kassenbuch führen, keine zusätzliche Sage 100 Lizenz für das Rechnungswesen benötigen. So sparen Sie sowohl Lizenz- als auch Installationskosten ein, was besonders bei mehreren Standorten und Kassenbüchern zu erheblichen Einsparungen führt.
Ein weiteres Problem, das durch das Sage 100 Kassenbuch im Browser gelöst wird, ist die Sicherheit und der Schutz der Buchhaltung. Normalerweise möchten Unternehmen nicht, dass Mitarbeiter außerhalb der Buchhaltungsabteilung oder der Geschäftsleitung Zugriff auf das Rechnungswesen von Sage 100 haben. Mit der Browser-Lösung bleibt der Zugang zur eigentlichen Buchhaltung beschränkt, während gleichzeitig die Kassenbuchführung über den Browser möglich ist. Das reduziert Risiken und bewahrt die Integrität des Sage 100 Rechnungswesens.
Durch das Sage 100 Kassenbuch im Browser können Mitarbeiter von überall auf das Kassenbuch zugreifen und ihre Buchungen direkt im System erfassen. Dies ist besonders praktisch für Unternehmen, die mehrere Standorte oder eine mobile Belegschaft haben. Die Führung des Kassenbuchs wird somit vereinfacht und effizienter gestaltet, ohne dass aufwändige Installationen notwendig sind.
Zum besseren Verständnis der Abgrenzung und Funktion des Kassenbuchs hat mein Kollege Stephan Katins aus der Software Partners Group ein kleines Video erstellt:
Mit dem Sage 100 Kassenbuch im Browser erhalten Unternehmen eine flexible, kosteneffiziente und sichere Lösung für die Kassenbuchführung. Kein zusätzlicher Installationsaufwand, keine zusätzlichen Lizenzkosten und ein optimal geschütztes Rechnungswesen. Mitarbeiter können einfach und sicher über den Browser ihre Aufgaben erledigen, während die Buchhaltungsabteilung entlastet wird.
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