Sage 100 Maschinen- und Anlagenbau – Referenz Bimatec Soraluce

Seit über drei Jahrzehnten steht die Bimatec Soraluce Frästechnologie GmbH für Präzision, Qualität und Innovation im Maschinenbau. Das Unternehmen aus Limburg an der Lahn entwickelt und vertreibt intelligente Fräs- und Bohrzentren für unterschiedlichste Branchen. Die Sage 100 Maschinen- und Anlagenbau – Referenz Bimatec Soraluce zeigt eindrucksvoll, wie DESK Software & Consulting GmbH mit einer integrierten ERP-Lösung Service, Support und Produktion nahtlos verbindet.

Ausgangssituation – Inselsoftware bremste den Service

Zu Beginn nutzte Bimatec Soraluce unterschiedliche Systeme:
Eine DOS-basierte Buchhaltung, eine Eigenentwicklung zur Adressverwaltung und Excel-Listen für Service und Lager.
Diese Insellösungen erschwerten den Überblick und führten zu hohem Verwaltungsaufwand.

Mit wachsendem Auftragsvolumen wurde klar, dass eine integrierte Softwarelösung notwendig ist – eine, die alle Unternehmensbereiche verbindet und den Service digital abbildet.

Einführung der Sage 100 Maschinen- und Anlagenbau

2001 fiel die Entscheidung für die damalige Sage Office Line – heute bekannt als Sage 100 Maschinen- und Anlagenbau.
Zunächst implementierte man die Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft. Später folgten die Module für Lohn, Anlagenbuchhaltung und schließlich Service und Support.

Die Einführung erfolgte gemeinsam mit der DESK Software & Consulting GmbH, dem langjährigen Sage Platinum Partner und Branchenexperten für den Maschinenbau.
Thilo Borbonus, technischer Leiter bei Bimatec Soraluce, erklärt:

„Mit der Office Line von Sage haben wir uns für eine Software entschieden, in der wir alle relevanten Geschäftsprozesse abbilden können. Ihre Offenheit ermöglicht uns, auch Speziallösungen einzubinden.“

Modul für Modul – passgenau integriert

Die Sage 100 Maschinen- und Anlagenbau – Referenz Bimatec Soraluce verdeutlicht, wie modular und flexibel das ERP-System ist.
Jedes Modul wurde gezielt eingeführt und exakt an die Anforderungen des Unternehmens angepasst:

• Finanzbuchhaltung: Einheitliche Buchhaltungsprozesse mit revisionssicherer Dokumentation.

• Warenwirtschaft: Echtzeit-Überblick über Materialflüsse, Bestände und Aufträge.

• Lohn- und Anlagenbuchhaltung: Zentrale Verwaltung von Personal- und Investitionsdaten.

• Service- und Supportverwaltung: Vollständige Integration der Hotline, Ersatzteilverwaltung und Rechnungsstellung.

Alle Anwendungen greifen auf eine gemeinsame Datenbasis zu – doppelte Datenerfassung gehört der Vergangenheit an.

Service und Support perfekt integriert

Die größte Stärke der Sage 100 Maschinen- und Anlagenbau – Referenz Bimatec Soraluce liegt in der vollständigen Integration von Service und Support.
Bei Serviceanfragen greifen Mitarbeiter direkt auf die Maschinen-Stücklisten zu. Das benötigte Ersatzteil wird aus der Stückliste in einen digitalen Warenkorb gelegt und automatisch an die Auftragsbearbeitung übergeben.

Das spart Zeit und vermeidet Fehler. Rechnungen werden direkt im System erstellt und an die Finanzbuchhaltung übermittelt.
Jeder Servicefall wird automatisch dokumentiert – transparent, nachvollziehbar und revisionssicher.

„Mit der Office Line und der Service- und Supportverwaltung haben wir Kontinuität in unsere täglichen Aufgaben gebracht. Uns geht kein Kunde mehr verloren, und wir können schnellen Service bieten“, so Thilo Borbonus.

Ergebnisse – Effizienz und Kundenzufriedenheit

Mit der Sage 100 & Desk Software & Consulting GmbH erreichte das Unternehmen eine deutliche Produktivitätssteigerung:

• Einheitliche Datenhaltung über alle Bereiche

• Schnellere Reaktionszeiten im Service

• Lückenlose Dokumentation aller Kundenprozesse

• Transparente Abrechnung und Reporting

Die DESK Software & Consulting GmbH begleitete das Projekt von Beginn an und setzte alle Anpassungen exakt nach Pflichtenheft um.

Fazit – Sage 100 Maschinen- und Anlagenbau

Die Sage 100 Maschinen- und Anlagenbau – Referenz Bimatec Soraluce zeigt beispielhaft, wie Unternehmen mit DESK Effizienz und Qualität vereinen.
Service, Produktion und Buchhaltung greifen nahtlos ineinander.
Mit der Sage 100 wurde aus Insellösungen ein durchgängiges System – flexibel, leistungsstark und zukunftssicher.

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