Sage 100 Maschinen- und Anlagenbau – Referenz DATRON AG

Sage 100 Maschinen- und Anlagenbau – Referenz DATRON AG

Die DATRON AG ist ein führender Hersteller im Spezialmaschinenbau. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt weltweit CNC-Fräs- und Dosiermaschinen in effizienter Leichtbauweise. Für DATRON zählt Kundenzufriedenheit – und diese erfordert präzise Prozesse, schnelle Abläufe und volle Transparenz. Mit der Sage 100 Maschinen- und Anlagenbau – Referenz DATRON AG zeigt sich, wie DESK Software & Consulting GmbH mit einer intelligenten ERP-Einführung komplexe Anforderungen meistert.

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Ausgangssituation – Insellösungen bremsten das Wachstum

Vor der Einführung der Sage 100 arbeitete DATRON mit mehreren Insellösungen.
Abteilungen nutzten individuelle Access-Datenbanken, Daten wurden doppelt gepflegt und Fehler waren kaum vermeidbar.
„Das System war nicht mehr zeitgemäß. Daten mussten mehrfach erfasst werden, was Zeit kostete“, erklärt Claudia Martens, Vorstandsassistentin der DATRON AG.

Das Ziel war klar: Eine einheitliche, skalierbare IT-Infrastruktur, die Wachstum ermöglicht und alle Geschäftsprozesse in einer Plattform vereint.

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Projektstart mit DESK – vom Rechnungswesen bis zur Produktion

Gemeinsam mit der DESK Software & Consulting GmbH startete DATRON 1998 mit der Einführung des Rechnungswesens in der damaligen Sage Office Line – dem heutigen Sage 100 Maschinen- und Anlagenbau.
Schnell folgten Module für Anlagenbuchhaltung, Warenwirtschaft und Fertigung.

Die Umstellung brachte Transparenz und Kontrolle:

• Rechnungswesen: Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Finanzprozesse.
• Produktion: Integration der Fertigungsplanung in Echtzeit.
• Einkauf und Service: Abbildung aller Supportprozesse in einem System.

Claudia Martens zieht Bilanz:

„Mit der Office Line und der abgestimmten Branchenlösung konnten wir unsere Prozesse optimieren. Die Software ist so flexibel, dass wir unser Wachstum ohne Einschränkungen abbilden konnten.“

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Integration aller Geschäftsbereiche

Die Sage 100 Maschinen- und Anlagenbau – Referenz DATRON AG zeigt, wie erfolgreich DESK komplexe Abläufe integriert.
Alle Daten wurden in einer einheitlichen Datenbank zusammengeführt.
Produktions- und Servicedaten stehen heute in Echtzeit bereit.

Durch die enge Zusammenarbeit mit DESK entstand eine durchgängige Lösung:

• Komplexe Stücklisten für Mechanik und Elektronik sind vollständig abbildbar.
• Projektverwaltung dokumentiert jede Phase, von Angebot bis Inbetriebnahme.
• Bestell- und Produktionsläufe laufen automatisiert, auch über Nacht.
• Maschinen werden vor- und nachkalkuliert, inklusive Serviceübergabe.

Dokumentationen, Zeichnungen und Revisionen werden digital verwaltet – direkt in der Maschinenakte.

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Effizienz durch integrierte Serviceprozesse

Besonders stark ist die Sage 100 Maschinen- und Anlagenbau – Referenz DATRON AG im Service.
Über das Service- und Supportmanagement werden benötigte Ersatzartikel und Leistungen in einem digitalen Warenkorb erfasst und direkt an die Warenwirtschaft übergeben.
So reagiert DATRON schneller, steigert Kundenzufriedenheit und sichert langfristige Bindungen.

„Mit langen Kundenbindungen erzielen wir schließlich unseren Umsatz“, betont Claudia Martens.

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Fazit – Sage 100 Maschinen- und Anlagenbau – Referenz DATRON AG

Das Projekt beweist, wie die Sage 100 Maschinen- und Anlagenbau gemeinsam mit DESK Software & Consulting GmbH eine leistungsfähige, skalierbare ERP-Umgebung schafft.
DATRON profitiert heute von durchgängigen Prozessen, automatisierten Abläufen und vollständiger Datentransparenz – von der Buchhaltung bis zum Service.

Die Zusammenarbeit steht exemplarisch für DESK als besten Partner für den Maschinen- und Anlagenbau.
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