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Welches ERP-System passt zu DocuWare? Warum die Sage 100 eine der besten Lösungen ist
25. August 2026
Sascha Breithecker

@deskfirm

Sage 100 und Docuware DMS

Welches ERP-System passt zu DocuWare? Warum die Sage 100 eine der besten Lösungen ist

Viele Unternehmen setzen bereits erfolgreich auf DocuWare als Dokumentenmanagementsystem. Rechnungen, Verträge, Lieferscheine und andere Dokumente werden digital archiviert und über Workflows verarbeitet. Früher oder später stellt sich jedoch eine entscheidende Frage:

Welches ERP-System lässt sich optimal mit DocuWare verbinden?

Genau hier überzeugt die Kombination aus DocuWare und Sage 100. Beide Systeme ergänzen sich hervorragend und schaffen durchgängige digitale Geschäftsprozesse – vom ersten Kundenkontakt bis zur revisionssicheren Archivierung.


Warum ein ERP-System und DocuWare zusammengehören

Ein Dokumentenmanagementsystem entfaltet seinen größten Nutzen dann, wenn es direkt mit den ERP-Prozessen verbunden ist.

Dadurch entstehen keine Medienbrüche mehr.

Dokumente werden automatisch mit:

  • Kunden
  • Lieferanten
  • Artikeln
  • Angeboten
  • Aufträgen
  • Lieferscheinen
  • Rechnungen
  • Projekten

verknüpft.

Alle Informationen stehen Mitarbeitenden unmittelbar im jeweiligen Geschäftsvorgang zur Verfügung.


Warum sich die Sage 100 besonders gut mit DocuWare ergänzt

Die Sage 100 gehört seit vielen Jahren zu den führenden ERP-Lösungen für mittelständische Unternehmen.

Durch die Integration mit DocuWare entstehen unter anderem folgende Möglichkeiten:

  • Dokumente direkt aus der Sage 100 öffnen
  • Eingangsrechnungen digital freigeben
  • Verträge revisionssicher archivieren
  • Lieferscheine automatisch ablegen
  • E-Mails Geschäftsvorgängen zuordnen
  • Workflow-gesteuerte Freigaben
  • GoBD-konforme Archivierung

Dadurch greifen ERP und Dokumentenmanagement nahtlos ineinander.


Mehr als nur Archivierung

Viele Unternehmen nutzen DocuWare zunächst ausschließlich als digitales Archiv.

Das eigentliche Potenzial liegt jedoch in der Prozessautomatisierung.

In Verbindung mit der Sage 100 lassen sich beispielsweise folgende Prozesse digitalisieren:

  • Rechnungseingang
  • Bestellwesen
  • Vertragsmanagement
  • Personalakten
  • Dokumentenfreigaben
  • Qualitätsmanagement
  • Projektdokumentation
  • Lieferscheinarchiv

Dadurch reduziert sich der manuelle Verwaltungsaufwand erheblich.


Dokumente dort, wo sie benötigt werden

Ein großer Vorteil besteht darin, dass Mitarbeitende Dokumente nicht mehr suchen müssen.

Direkt innerhalb der Sage 100 stehen sämtliche relevanten Dokumente zum jeweiligen Geschäftsvorgang bereit.

Das spart täglich wertvolle Zeit und erhöht gleichzeitig die Transparenz.


Ideal für Unternehmen mit Wachstum

Gerade wachsende Unternehmen profitieren von einer integrierten Lösung.

Denn mit steigender Anzahl an:

  • Kunden
  • Rechnungen
  • Lieferanten
  • Projekten
  • Mitarbeitenden

nimmt auch die Anzahl der Dokumente deutlich zu.

Die Kombination aus Sage 100 und DocuWare sorgt dafür, dass Informationen jederzeit schnell verfügbar bleiben.


Video: Sage 100 und DocuWare in der Praxis

Wie die Integration aussieht, zeigen unsere Videos.

🎥 Sage 100 und DocuWare – Dokumentenmanagement

https://www.youtube.com/watch?v=0J_gxrXxKug

🎥 Digitale Rechnungsfreigabe

https://www.youtube.com/watch?v=ddp7fPqDeh8

🎥 Dokumente direkt aus der Sage 100 öffnen

https://www.youtube.com/watch?v=Q6GLVQxa36Y


Lesen Sie auch

Wenn Sie bereits mit der Sage 100 arbeiten, empfehlen wir außerdem unsere Beiträge:

Dort zeigen wir detailliert, wie die Integration in der Praxis funktioniert.


Fazit: Sage 100 und DocuWare bilden eine leistungsstarke Kombination

Wer bereits DocuWare nutzt und ein modernes ERP-System sucht, findet mit der Sage 100 eine Lösung, die Dokumentenmanagement und ERP-Prozesse optimal miteinander verbindet.

Unternehmen profitieren von:

  • weniger Suchaufwand
  • schnelleren Prozessen
  • automatisierten Workflows
  • revisionssicherer Archivierung
  • direktem Dokumentenzugriff
  • einer vollständig integrierten Unternehmenslösung

Gerade mittelständische Unternehmen schaffen damit die Grundlage für eine nachhaltige Digitalisierung.


📞 Sie nutzen DocuWare und suchen ein passendes ERP-System?

Als Sage Platinum Partner und Teil der Software Partners Group, einer der erfolgreichsten Sage Partnerorganisationen Deutschlands, unterstützen wir Unternehmen seit vielen Jahren bei der Einführung der Sage 100 und der Integration mit DocuWare.

Ganz gleich, ob Sie bereits mit DocuWare arbeiten oder Ihr bestehendes ERP-System ablösen möchten – wir zeigen Ihnen, wie beide Systeme optimal zusammenspielen und welche Potenziale sich für Ihr Unternehmen ergeben.

Sprechen Sie uns gerne an – per Chat, über unser Kontaktformular oder telefonisch.

 

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