@deskfirm
KHK Software ist vielen Unternehmen noch heute ein Begriff. Besonders Anwender der früheren KHK Office Line, KHK Classic Line oder Sage New Classic kennen diese Namen aus ihrer täglichen Arbeit.
Doch was ist eigentlich aus KHK geworden? Gibt es die Software noch? Und welche Verbindung besteht zwischen den früheren KHK-Produkten und der heutigen Sage 100?
Die Antwort: KHK wurde Teil von Sage. Aus der Office-Line-Produktfamilie entwickelte sich die heutige Sage 100.
Andere Produktlinien wie Classic Line und New Classic haben dagegen eine eigenständige Entwicklungsgeschichte.
DESK begleitet Unternehmen seit 35 Jahren im KHK- und Sage-Umfeld. Deshalb kennen wir nicht nur die aktuelle Sage 100, sondern auch viele ihrer Vorgänger und die früheren KHK-Produkte.
KHK war über viele Jahre ein bekannter Anbieter kaufmännischer Software für kleine und mittelständische Unternehmen.
Zu den bekanntesten Produkten gehörten die KHK Office Line und die KHK Classic Line.
Mit der Übernahme durch Sage wurden die Produkte und ihre Weiterentwicklung Teil des Sage-Portfolios.
Dadurch änderten sich im Laufe der Jahre verschiedene Produktnamen.
Viele Anwender arbeiteten zunächst mit einer KHK-Lösung und später mit einer Sage-Version derselben Produktfamilie.
Andere Unternehmen nutzen ihre ursprünglich gekaufte Software bis heute.
Deshalb begegnen uns die alten Produktnamen weiterhin regelmäßig.
KHK Software ist also nicht einfach verschwunden. Teile des früheren Produktportfolios wurden unter Sage weiterentwickelt.
Allerdings gibt es wichtige Unterschiede zwischen den einzelnen Produktlinien.
Die KHK Office Line gehört zur Produktfamilie, aus der sich die heutige Sage 100 entwickelt hat.
Über die Jahre wurde die Software unter unterschiedlichen Namen vertrieben und technisch weiterentwickelt.
Dazu gehörten unter anderem:
KHK Office Line
Sage Office Line
Sage Office Line Evolution
Sage 100
Die Sage 100 ist damit die heutige Weiterentwicklung der Office-Line-Produktfamilie.
Natürlich hat sich die Software seit den früheren Versionen erheblich verändert.
Neben einer moderneren Benutzeroberfläche bietet die aktuelle Sage 100 zusätzliche Möglichkeiten für Warenwirtschaft, Rechnungswesen, Produktion, Schnittstellen und digitale Geschäftsprozesse.
Auch gesetzliche Anforderungen wie die E-Rechnung lassen sich mit einer aktuellen Sage-100-Umgebung umsetzen.
Für Unternehmen, die noch mit einer älteren Office Line arbeiten, kann deshalb ein Wechsel auf Sage 100 sinnvoll sein.
Häufig werden die Produktnamen Office Line, Classic Line und New Classic miteinander verwechselt.
Dabei handelt es sich nicht um dieselbe Software.
Die KHK Classic Line war eine eigenständige kaufmännische Softwarelösung.
Später wurden entsprechende Produkte unter dem Namen Sage weitergeführt. Dazu gehörte auch die Sage New Classic.
Diese Produktfamilie ist von der Office Line und der heutigen Sage 100 zu unterscheiden.
Deshalb ist der Wechsel von einer Classic Line oder New Classic auf Sage 100 nicht einfach mit einem normalen Versionsupdate gleichzusetzen.
Vielmehr handelt es sich um eine Migration zwischen unterschiedlichen Produktlinien.
Die vorhandenen Daten müssen dabei entsprechend übernommen und zugeordnet werden.
Die gute Nachricht: Auch für Anwender der KHK Classic Line und Sage New Classic gibt es Möglichkeiten, auf Sage 100 zu wechseln.
DESK hat bereits zahlreiche solcher Migrationen durchgeführt.
Die folgende Übersicht zeigt die wichtigsten Zusammenhänge.
| Früherer Produktname | Einordnung heute |
|---|---|
| KHK Office Line | Vorgänger innerhalb der heutigen Sage-100-Produktfamilie |
| Sage Office Line | Direkte Vorgängerproduktlinie der Sage 100 |
| Sage Office Line Evolution | Weiterentwicklung der Office Line |
| KHK Classic Line | Eigenständige frühere Produktfamilie |
| Sage Classic Line | Produkt aus der Classic-Line-Familie |
| Sage New Classic | Weiterentwicklung innerhalb der Classic-Line-Familie |
| Sage 100 | Aktuelle ERP-Lösung der Office-Line-Produktfamilie |
Diese Unterscheidung ist besonders wichtig, wenn Unternehmen ihre bisherige Software modernisieren möchten.
Denn der geeignete Migrationsweg hängt davon ab, welche Produktlinie und Version bisher eingesetzt wird.
Das hat häufig einen einfachen Grund:
Die Software funktioniert.
Viele Unternehmen haben ihre KHK- oder Sage-Version vor Jahren gekauft.
Die Mitarbeiter kennen die Bedienung und die internen Abläufe sind darauf abgestimmt.
Solange die Software ihre Aufgaben erfüllt, besteht zunächst wenig Anlass für eine Veränderung.
Hinzu kommt, dass ältere Kauflizenzen häufig über viele Jahre genutzt werden konnten, ohne dass regelmäßig neue Lizenzkosten entstanden.
Allerdings verändern sich die Anforderungen an Unternehmenssoftware.
Neue Betriebssysteme, Sicherheitsanforderungen, Servertechnologien und gesetzliche Vorgaben können ältere Installationen vor Herausforderungen stellen.
Ein besonders aktuelles Beispiel ist die elektronische Rechnung.
Seit dem 1. Januar 2025 gelten in Deutschland neue Anforderungen an elektronische Rechnungen zwischen Unternehmen.
Für die Ausstellung elektronischer Rechnungen bestehen gesetzliche Übergangsfristen. Eine wichtige Übergangsregelung endet zum 31. Dezember 2026.
Unter bestimmten Voraussetzungen können Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro noch bis Ende 2027 von einer weiteren Übergangsregelung profitieren.
Viele ältere KHK- und Sage-Versionen bieten die heute benötigten E-Rechnungsfunktionen nicht im ursprünglichen Softwarestandard.
Zwar gibt es teilweise externe Erweiterungen für ältere Versionen. Dennoch sollten Unternehmen prüfen, ob ein Wechsel auf eine aktuelle ERP-Lösung langfristig sinnvoller ist.
Mit der Sage 100 steht dafür eine moderne ERP-Lösung zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Beitrag:
Sage 100 E-Rechnung – alle Informationen auf einen Blick
Wer noch eine ältere KHK- oder Sage-Version nutzt, muss nicht zwangsläufig ein völlig neues ERP-System eines anderen Herstellers einführen.
Oft ist der Wechsel auf Sage 100 eine naheliegende Möglichkeit.
Dabei ist jedoch besonders wichtig, die vorhandenen Daten zu berücksichtigen.
Schließlich haben sich über viele Jahre Kunden, Lieferanten, Artikel, Preise, Buchhaltungsdaten und historische Geschäftsvorgänge angesammelt.
DESK bietet deshalb eine kostenlose Vorabdatenübernahme an.
Wir prüfen anhand Ihrer vorhandenen Daten, welche Informationen in die Sage 100 übernommen werden können.
So erhalten Sie bereits vor der eigentlichen Umstellung Klarheit über den möglichen Migrationsumfang.
Anschließend kümmern wir uns auf Wunsch um die vollständige Migration, die Einrichtung der neuen Sage 100 und die Schulung Ihrer Mitarbeiter.
Dabei haben Sie die Wahl, ob Sie die Sage 100 zukünftig auf eigenen Servern oder in unserer Cloud betreiben möchten.
Gerade bei älteren KHK- und Sage-Versionen möchten Unternehmen vor einer Entscheidung wissen, was mit ihren bisherigen Daten passiert.
Deshalb setzen wir auf eine konkrete Vorabprüfung.
Dabei berücksichtigen wir beispielsweise Kunden- und Lieferantenstammdaten, Artikel, Preise sowie benötigte Bewegungs- und Buchhaltungsdaten.
Welche Informationen tatsächlich übernommen werden können, hängt von der Ausgangsversion und dem Zustand der vorhandenen Daten ab.
Die kostenlose Vorabdatenübernahme schafft deshalb Transparenz und reduziert die Unsicherheit vor dem Wechsel.
Alle Details zum Umstieg erklären wir in unserem ausführlichen Migrationsratgeber:
KHK Office Line, Classic Line und Sage New Classic auf Sage 100 umstellen – mit DESK
DESK beschäftigt sich seit 35 Jahren mit kaufmännischer Software aus dem KHK- und Sage-Umfeld.
Wir haben die Entwicklung von den früheren Produktgenerationen bis zur heutigen Sage 100 begleitet.
Dadurch kennen wir nicht nur die aktuellen Funktionen, sondern auch viele Besonderheiten älterer Installationen.
Das ist besonders hilfreich, wenn Unternehmen ihre langjährig eingesetzte Software modernisieren möchten.
Bereits 2022 konnten wir auf rund 100 bis 150 durchgeführte Umstellungen von Sage New Classic auf Sage 100 zurückblicken.
Als mehrfach ausgezeichneter Sage Platinum Partner unterstützen wir Unternehmen heute sowohl bei der Einführung als auch bei der Weiterentwicklung ihrer Sage-100-Umgebung.
Dabei gehören Datenmigration, E-Rechnung, Cloud-Betrieb, individuelle Erweiterungen und Mitarbeiterschulungen zu unseren Leistungen.
Die früheren KHK-Produkte wurden im Rahmen der Unternehmensentwicklung Teil des Sage-Portfolios. Einzelne Produktfamilien wurden unter Sage weiterentwickelt, andere gehören heute zu den älteren Softwaregenerationen.
Die Sage 100 ist die heutige Weiterentwicklung der Office-Line-Produktfamilie. Zwischen einer alten KHK Office Line und der aktuellen Sage 100 liegen allerdings zahlreiche technische und funktionale Veränderungen.
Nein, nicht im gleichen Sinne wie die Office Line. Sage New Classic gehört zur eigenständigen Classic-Line-Produktfamilie. Eine Umstellung auf Sage 100 ist deshalb eine Migration zwischen unterschiedlichen Produktlinien.
Ob ein Weiterbetrieb sinnvoll ist, hängt von der Version, der IT-Umgebung und den Anforderungen des Unternehmens ab. Besonders gesetzliche Vorgaben und fehlende Updates sollten berücksichtigt werden.
Grundsätzlich gibt es entsprechende Migrationsmöglichkeiten. Welche Daten übernommen werden können, hängt von der eingesetzten Softwareversion und dem vorhandenen Datenbestand ab.
DESK bietet hierfür eine kostenlose Vorabdatenübernahme an.
Nicht unbedingt. Neben dem lokalen Betrieb auf eigener Infrastruktur bietet DESK auch Sage 100 in der Cloud an.
Die Namen KHK Office Line, KHK Classic Line und Sage New Classic sind vielen Unternehmen bis heute vertraut.
Auch wenn sich Produktnamen und Technologien verändert haben, besteht weiterhin eine Verbindung zur heutigen Sage-Softwarewelt.
Besonders die Sage 100 ist für Anwender der früheren Office Line eine naheliegende Weiterentwicklung.
Für Nutzer der Classic Line und New Classic bietet sie ebenfalls eine mögliche moderne ERP-Plattform.
Wer seine bisherige KHK Software noch produktiv einsetzt, sollte deshalb prüfen, ob die vorhandene Lösung den aktuellen Anforderungen weiterhin gerecht wird.
Gerade die E-Rechnungspflicht kann ein guter Anlass sein, sich mit der Zukunft der eigenen ERP-Umgebung zu beschäftigen.
Dann sprechen Sie mit DESK.
Wir kennen die früheren KHK- und Sage-Produkte seit Jahrzehnten und unterstützen Sie beim Wechsel auf Sage 100.
Mit unserer kostenlosen Vorabdatenübernahme prüfen wir zunächst, welche Daten sich aus Ihrer bisherigen Software übernehmen lassen.
Anschließend begleiten wir Sie bei der Migration, Mitarbeiterschulung und Einrichtung der E-Rechnung.
Sie entscheiden außerdem, ob Ihre neue Sage 100 lokal oder in der Cloud betrieben wird.
Erfahren Sie hier, wie der Wechsel von KHK oder Sage New Classic auf Sage 100 funktioniert.
Haben Sie noch Fragen zu Ihrer bisherigen KHK Software oder zum Wechsel auf Sage 100? Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne und zeigen Ihnen, welche Möglichkeiten für Ihr Unternehmen bestehen.
Haben Sie Fragen zu diesem Artikel?
Neueste Beiträge
Erhalten Sie einmal im Monat die neuesten Infos zum Blog und zu unserem YouTube-Kanal!
Füllen Sie bitte unten die Felder aus.
DESK Software & Consulting GmbH © 2024 | info@desk-firm.de
