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Sie möchten Ihre KHK Office Line auf Sage 100 umstellen? Oder arbeiten Sie noch mit einer älteren Sage Office Line, KHK Classic Line, Sage Classic Line oder Sage New Classic?
Viele Unternehmen nutzen diese Softwarelösungen seit Jahren erfolgreich. Die Programme wurden damals gekauft und laufen häufig bis heute zuverlässig. Zudem fallen bei älteren Kauflizenzen möglicherweise kaum noch laufende Lizenzkosten an.
Warum also wechseln?
Ein wichtiger Grund ist die E-Rechnungspflicht. Seit 2025 gelten neue Anforderungen an elektronische Rechnungen. Zum 1. Januar 2027 endet außerdem eine wichtige gesetzliche Übergangsfrist.
Viele ältere KHK- und Sage-Versionen bieten die heute benötigten E-Rechnungsfunktionen nicht im ursprünglichen Standard.
DESK unterstützt Unternehmen seit 35 Jahren im KHK- und Sage-Umfeld. Wir kennen die unterschiedlichen Produktgenerationen und begleiten Sie beim Wechsel auf die aktuelle Sage 100.
Unser besonderer Service: Wir bieten Ihnen eine kostenlose Vorabdatenübernahme an. Damit prüfen wir vor Ihrer Entscheidung, welche Daten sich in die Sage 100 übernehmen lassen.
Anschließend entscheiden Sie, ob Sie die neue Software lokal oder in unserer Cloud betreiben möchten.
Im Laufe der vergangenen Jahrzehnte wurden unterschiedliche ERP- und Warenwirtschaftslösungen unter den Namen KHK und Sage vertrieben.
Dazu gehören beispielsweise:
Die Office Line gehört zur Produktfamilie, aus der die heutige Sage 100 hervorgegangen ist.
Classic Line und New Classic sind dagegen eigenständige Produktlinien. Deshalb unterscheiden sich auch die technischen Wege der Datenübernahme.
DESK kennt sowohl die alten KHK- und Sage-Produkte als auch die aktuelle Sage 100.
Wir prüfen zunächst Ihre Ausgangsversion und entwickeln anschließend einen geeigneten Migrationsweg.
Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Ihre bisherige Software bei DESK oder einem anderen Sage-Partner gekauft haben.
Viele ältere Sage- und KHK-Installationen erfüllen ihre ursprünglichen Aufgaben noch immer zuverlässig.
Allerdings verändern sich die Anforderungen an Unternehmenssoftware.
Neue Betriebssysteme, moderne Server, Sicherheitsanforderungen und gesetzliche Vorgaben können dazu führen, dass eine ältere Software nicht mehr ausreichend geeignet ist.
Aktuell steht besonders die E-Rechnung im Mittelpunkt.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen grundsätzlich elektronische Rechnungen empfangen können.
Für die Ausstellung von E-Rechnungen gelten Übergangsregelungen. Die allgemeine Übergangsfrist endet am 31. Dezember 2026. Für bestimmte Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro sowie bestimmte EDI-Verfahren gelten längere Fristen.
Deshalb sollten Unternehmen jetzt prüfen, ob ihre vorhandene Software die notwendigen Funktionen unterstützt.
Zwar gibt es teilweise externe Erweiterungen für ältere Sage-Versionen. Dennoch lohnt sich die Frage, ob eine Modernisierung der gesamten ERP-Umgebung langfristig sinnvoller ist.
Weitere Informationen zu den gesetzlichen Anforderungen finden Sie beim Bundesministerium der Finanzen zur E-Rechnung.
Wie Sie die E-Rechnung mit Sage 100 umsetzen, erklären wir außerdem in unserem Beitrag:
Sage 100 E-Rechnung – alle Informationen auf einen Blick
Die größte Sorge beim Wechsel auf ein neues ERP-System betrifft häufig die vorhandenen Daten.
Viele Unternehmen arbeiten seit zehn, fünfzehn oder sogar zwanzig Jahren mit ihrer bisherigen Software.
In dieser Zeit haben sich umfangreiche Datenbestände aufgebaut.
Dazu gehören beispielsweise:
Diese Daten haben für das Unternehmen einen erheblichen Wert.
Deshalb ist die Sorge vor einem Datenverlust verständlich.
Unsere Lösung: Wir zeigen Ihnen vor dem eigentlichen Projekt, welche Daten übernommen werden können.
Wenn Sie Ihre KHK Office Line auf Sage 100 umstellen möchten, müssen Sie sich nicht allein auf allgemeine Aussagen zur Datenmigration verlassen.
DESK bietet Ihnen eine kostenlose Vorabdatenübernahme an.
Dafür prüfen wir zunächst Ihre vorhandene Datenbank und die eingesetzte Softwareversion.
Anschließend übernehmen wir die vereinbarten Daten in eine Sage-100-Testumgebung.
Dadurch können wir gemeinsam feststellen:
Die kostenlose Testmigration schafft Transparenz, bevor Sie die eigentliche Umstellung beauftragen.
Sie können anhand Ihrer eigenen Daten prüfen, wie die Übernahme in Sage 100 funktioniert.
Gerade bei sehr alten Installationen müssen Datenqualität, Datenbankstruktur und individuelle Anpassungen berücksichtigt werden.
Unser Ziel ist die vollständige Übernahme der vereinbarten und technisch migrierbaren Datenbestände.
[BILD EINFÜGEN: Screenshot einer Sage-100-Testumgebung mit übernommenen Kunden- oder Artikeldaten]
Bildunterschrift: Kostenlose Vorabdatenübernahme beim Wechsel von KHK Office Line oder Sage New Classic auf Sage 100.
DESK beschäftigt sich seit 35 Jahren mit Software aus dem KHK- und Sage-Umfeld.
Wir kennen nicht nur die aktuelle Sage 100, sondern auch die älteren Produktgenerationen und ihre Besonderheiten.
Das ist bei einer Migration besonders wertvoll.
Denn wer eine KHK Classic Line oder Sage New Classic umstellt, muss verstehen, wie die bisherige Software aufgebaut ist und wie die Anwender damit arbeiten.
Bereits 2022 berichteten wir im Sage-Forum von rund 100 bis 150 durchgeführten Umstellungen von Sage New Classic auf Sage 100.
Diese Erfahrung hilft uns, typische Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und den Umstieg realistisch zu planen.
Ein Sage-100-Projekt ist für uns keine erstmalige Beschäftigung mit Ihrer bisherigen Software.
Wir kennen die Historie dieser Produkte und die Anforderungen langjähriger Anwender.
Beim Wechsel von einer älteren Office Line oder New Classic auf Sage 100 stellt sich häufig auch die Frage nach der zukünftigen IT-Infrastruktur.
Denn die Systemvoraussetzungen haben sich über die Jahre verändert.
Möglicherweise benötigen Sie aktuellere Betriebssysteme, neue Server oder eine modernisierte Datenbankumgebung.
Bei DESK haben Sie deshalb zwei Möglichkeiten.
Sie möchten Ihre ERP-Software auch zukünftig auf eigenen Servern betreiben?
Kein Problem.
Wir prüfen Ihre vorhandene Infrastruktur anhand der aktuellen Sage-100-Systemvoraussetzungen.
Anschließend klären wir, ob Ihre Hardware weiterverwendet werden kann oder ob Anpassungen notwendig sind.
Die Sage 100 wird danach in Ihrer lokalen Umgebung eingerichtet.
Sie möchten sich nicht mit neuen Servern, Hardwareinvestitionen oder dem Betrieb Ihrer ERP-Infrastruktur beschäftigen?
Dann kann unsere Sage 100 Cloud die passende Alternative sein.
Dabei betreiben wir Ihre Sage 100 in unserem Rechenzentrum in Frankfurt.
Sie greifen auf Ihre ERP-Umgebung zu, ohne selbst die notwendige Serverinfrastruktur betreiben zu müssen.
Gerade für Unternehmen mit älteren Servern kann dies eine interessante Alternative zur Anschaffung neuer Hardware sein.
Wichtig: Sie entscheiden, ob Ihre neue Sage 100 lokal oder in der Cloud betrieben wird.
Eine erfolgreiche Migration besteht nicht nur aus der Übernahme von Daten.
Auch Ihre Mitarbeiter müssen sich in der neuen Software zurechtfinden.
Wer viele Jahre mit der KHK Classic Line, Sage New Classic oder einer älteren Office Line gearbeitet hat, kennt seine bisherigen Abläufe oft auswendig.
Die aktuelle Sage 100 bietet eine modernere Benutzeroberfläche und zusätzliche Funktionen.
Deshalb unterstützen wir Ihre Mitarbeiter gezielt beim Umstieg.
Dabei konzentrieren wir uns auf die tatsächlich benötigten Arbeitsabläufe.
Beispielsweise:
So müssen Ihre Mitarbeiter nicht die komplette Sage 100 auf einmal kennenlernen.
Sie lernen zunächst die Funktionen, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen.
Ein wesentlicher Anlass für den Wechsel ist die E-Rechnung.
Deshalb sollte dieses Thema direkt Bestandteil des Migrationsprojekts sein.
Wir prüfen, welche Anforderungen Ihr Unternehmen an den elektronischen Rechnungseingang und Rechnungsausgang stellt.
Anschließend richten wir die benötigten Funktionen ein.
Dazu gehören beispielsweise:
Bei Bedarf können zusätzliche Lösungen zur automatisierten Rechnungseingangsverarbeitung integriert werden.
Damit lösen Sie nicht nur das Problem einer veralteten Softwareversion.
Sie schaffen gleichzeitig die Grundlage für moderne Rechnungsprozesse.
Weitere Informationen finden Sie hier:
Sage 100 elektronische Rechnungseingangsverarbeitung
Wir möchten den Umstieg für Sie möglichst einfach gestalten.
Deshalb arbeiten wir mit einem klaren Ablauf.
Wir klären, welche Softwareversion Sie einsetzen, welche Module benötigt werden und welche Daten übernommen werden sollen.
Wir prüfen die Datenübernahme in einer Testumgebung. Dadurch erkennen wir mögliche Besonderheiten frühzeitig.
Sie erhalten ein Angebot für die eigentliche Umstellung. Gleichzeitig entscheiden Sie zwischen lokalem Betrieb und Cloud.
Wir richten die Sage 100 ein und übernehmen die vereinbarten Datenbestände.
Ihre Mitarbeiter lernen die für sie relevanten Funktionen und Arbeitsabläufe kennen.
Wir konfigurieren die benötigten Funktionen für elektronische Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
Nach den notwendigen Tests erfolgt die Umstellung auf die neue Sage 100.
Anschließend stehen wir Ihnen als Sage-Partner weiterhin zur Verfügung.
Ja. DESK hat bereits zahlreiche Migrationen von Sage New Classic auf Sage 100 durchgeführt. Welche Daten übernommen werden können, prüfen wir anhand Ihrer vorhandenen Installation.
Ja. Da Office Line und Sage 100 derselben Produktlinie angehören, gibt es grundsätzlich entsprechende Update- und Migrationswege. Der konkrete Ablauf hängt von der Ausgangsversion ab.
Ja, eine Datenmigration ist grundsätzlich möglich. Da Classic Line und Sage 100 unterschiedliche Produktlinien sind, prüfen wir zunächst die vorhandenen Daten und den notwendigen Übernahmeumfang.
DESK bietet eine kostenlose Vorabdatenübernahme zur Prüfung der Migration an. Die anschließende vollständige Produktivmigration und weitere Projektleistungen werden gesondert angeboten.
Unser Ziel ist, die vereinbarten Daten vollständig zu übernehmen. Die kostenlose Testmigration dient dazu, die tatsächliche Übertragbarkeit zu prüfen und mögliche Einschränkungen vor dem Produktivwechsel zu erkennen.
Nicht unbedingt. Wir prüfen zunächst die vorhandene Infrastruktur. Alternativ können Sie die Sage 100 in unserer Cloud betreiben.
Nein. Auch wenn Sie Ihre alte Sage- oder KHK-Software bei einem anderen Partner erworben haben, kann DESK die Migration und zukünftige Betreuung übernehmen.
Ja. Wir richten die dafür erforderlichen Sage-100-Funktionen entsprechend Ihrer Systemumgebung und Ihren Anforderungen ein.
Viele Unternehmen haben ihre alte KHK Office Line, Sage Office Line, Classic Line oder Sage New Classic über Jahre erfolgreich eingesetzt.
Doch gesetzliche Anforderungen wie die E-Rechnung machen es zunehmend notwendig, über eine Modernisierung nachzudenken.
Dabei muss der Umstieg nicht kompliziert sein.
DESK kennt die alten KHK- und Sage-Produkte seit Jahrzehnten und begleitet Unternehmen beim Wechsel auf die aktuelle Sage 100.
Mit unserer kostenlosen Vorabdatenübernahme zeigen wir Ihnen bereits vor dem eigentlichen Projekt, welche Daten übernommen werden können.
Anschließend kümmern wir uns um die technische Umstellung, die Schulung Ihrer Mitarbeiter und die Einrichtung der E-Rechnung.
Ob Sie die Sage 100 zukünftig lokal oder in der Cloud betreiben, entscheiden Sie selbst.
Dann sprechen Sie mit uns, bevor Sie sich für einen aufwendigen Systemwechsel oder eine neue ERP-Software entscheiden.
Vielleicht ist der Wechsel auf Sage 100 deutlich einfacher, als Sie vermuten.
Wir bieten Ihnen eine kostenlose Vorabdatenübernahme an. So können Sie prüfen, wie Ihre bisherigen Daten in Sage 100 übernommen werden können.
Anschließend erhalten Sie ein konkretes Angebot für Ihre Umstellung.
Sie entscheiden über die zukünftige Infrastruktur, während wir uns um Migration, Einrichtung, Mitarbeiterschulung und E-Rechnung kümmern.
Haben Sie noch Fragen? Sprechen Sie uns an. DESK ist Ihr erfahrener Partner für den Wechsel von KHK Office Line, Sage Office Line, Classic Line und Sage New Classic auf Sage 100.
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