Sage 100 CANDIS Schnittstelle
12. September 2022
Sascha Breithecker

@deskfirm

Sage 100 Candis Schnittstelle

Candis ist eines der führenden Systeme für Rechnungsmanagement. Mit über 4.000 Anwendern und deutlich über 20.000 Benutzern bearbeitet man über 3 Millionen Rechnungen. Erfahren Sie hier mehr über die Sage 100 CANDIS Schnittstelle.

Was bedeutet Rechnungsmanagement?

Rechnungsmanagement wird häufig auch als Rechnungsprüfung, digitale Rechnungsfreigabe oder Rechnungsprüfung bezeichnet. Damit ist gemeint, dass eine künstliche Intelligenz alle eingehenden Rechnungen, egal ob per Mail oder in Papierform, mit einer OCR Texterkennung ausgelesen werden. Ziel ist es dabei den Lieferanten mit den bekannten Stammdaten abzugleichen, sowie alle notwendigen Informationen wie zum Beispiel Rechnungsnummer, Datum, Brutto, Netto, etc zu erkennen. Im Anschluss daran werden die Rechnungen einzelnen Mitarbeitern digital zur Freigabe vorgelegt. Wahlweise mit oder ohne einen Workflow-Prozess.

Warum bindet man Candis an Sage 100 an?

Nachdem man alle Daten aus einer Rechnung ausgelesen und jemand diese freigegeben hat, muss diese am Ende gebucht und gezahlt werden. Hier kommen dann klassische Finanzbuchhaltungssystem oder wie im Fall von Sage, komplette ERP-Systeme ins Spiel. Die komplett automatisiert erkannte Rechnung und die Freigabe des Mitarbeiters führen dazu, dass ebenso automatisch eine entsprechende Buchung in der Sage 100 angestoßen werden kann. Hinter dieser Buchung liegt dann selbstverständlich – sofern das Sage DMS im Einsatz ist – auch die originale Eingangsrechnung ab.

Sage 100 CANDIS Schnittstelle

Was sagen Kunden zu Candis?

“Der Papierkrieg hat ein Ende! Innerhalb von 10 Tagen nach Softwareeinführung läuft der Prozess fast reibungslos ohne großartige Schulungen. Die Zeitersparnis ist enorm und die dadurch gewonnene freie Zeit können wir jetzt in andere Aufgaben stecken.”
Petra Adler – Numeras – Innovationen mit Augenmaß

“Verpasste Skonti sind mit CANDIS kein Thema mehr, da Rechnungen nun immer rechtzeitig freigegeben werden.”
Sanda Hoegg – FA Business Solutions

“Durch CANDIS hat sich die Kommunikation mit den Freigeber:innen vereinfacht und Eingangsrechnungen werden genauer geprüft. Selbst die Vertretung bei Abwesenheit von Mitarbeiter:innen lässt sich einfacher bewerkstelligen und Rechnungen können fristgerecht und unkompliziert bezahlt werden”
Bianca Globisch – wallstreet online

“Durch CANDIS lesen wir die Rechnungen schneller aus, als es in anderen Systemen der Fall ist, es gibt mehr Sicherheit Zahlungslisten zu erstellen.”
Raphael Thelen – McMakler

Kostenlos Testen?

Sie möchten Candis und die Schnittstelle kostenlos testen? Sprechen Sie uns gerne an. Sowohl für Candis als auch für die Schnittstelle gibt es eine kostenlose Testversion von uns sowie eine Geld zurück Garantie.

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