Dass das Dokumentenmanagement der Sage 100 von der Firma d.velop stammt hatten wir ja bereits in einem vergangenen Beitrag beleuchtet. Ebenso die daraus resultierenden Vorteile, Referenzen, etc. Integrieren Sie jetzt das Sage 100 DMS im Microsoft Office

Einbindung in MS Office

Egal ob Microsoft Word, Excel, Powerpoint oder Outlook – integrieren Sie Ihr Sage DMS in Ihr komplettes Office. Der Webclient (d.3one ecm) passt sich durch sein responsives Design beliebig an. Dokumente können somit ganz einfach abgelegt werden. Einfach “Speichern unter” und schon können Sie statt der lokalen Dateiablage einfach eine Zuordnung in Ihrem DMS durchführen. Selbstverständlich incl. Verschlagwortung, Zuordnung zu Belegen, Kunden oder Vertriebsaktivitäten in Ihrer Sage 100 u.v.m.

Ablage und Archiv

Selbstverständlich können Sie Dokumente nicht nur ablegen. Archivierte Dokumente können selbstverständlich auch wieder geladen werden. Sie greifen dann auch wieder direkt auf Ihr DMS zu. Sofern gewünscht können Änderungen auch getrackt und verschiedene Versionsstände zu einem Dokument vorgehalten werden.

Sage 100 und Outlook

Im Outlook sind die Möglichkeiten der Integration noch viel deutlicher. Letztlich ist der Mailclient die Anwendung, die die meisten Benutzer den ganzen Tag geöffnet haben. Emails können ganz einfach via drag and drop archiviert werden. Selbstverständlich auch hier wieder die Zuordnung zu allen Sage 100 relevanten Daten. Befinden sich im Emailtext eindeutige Merkmale, zum Beispiel eine Belegnummer, kann der Webclient automatisch eine Zuordnung vornehmen.