Im Standard der Sage 100 werden die beiden gängigen Kontenrahmen SKR03 und SKR04 (Standardkontenrahmen) mit ausgeliefert. Diese können wahlweise Datev-konform oder Sage-konform sein. Der Kontenrahmen wird in der Regel bei der Anlage des Mandanten in der Sage 100 festgelegt. Einmal definiert ist man für immer verhaftet – nicht!

So wird´s gemacht

In Eintrag der Sage Wissensdatenbank unter Nummer K206506 finden Sie die detaillierte Anleitung.

Bevor Sie mit dem Wechsel des Kontenrahmens beginnen, empfehlen wir Ihnen eine
Datensicherung durchzuführen.
Nun können Sie im Office Line-Administrator mit der Funktion „Kontenrahmen wechseln“ (rechte
Maustaste auf den Mandanten) zwischen den drei Varianten der sage-Kontenformatierung einerseits
und den drei Varianten der Datev- Kontenformatierung andererseits wählen.
Sie können nicht zwischen sage-Kontenformatierung und Datev-Kontenformatierung wechseln. Für
den bestehenden Mandanten dürfen keine Buchungen vorhanden sein.
Sind jedoch, bspw. in vorherigen Geschäftsjahren, Buchungen erfasst worden, haben Sie die
Möglichkeit einen neuen Mandanten anzulegen und die Stammdaten des Ursprungsmandanten zu
übernehmen. Dazu gehen Sie in den Office-Line Administrator und wählen über die rechte Maustaste
„Mandant hinzufügen“ und übernehmen die „Teildaten eines bestehenden Mandanten“. Sie können
nun die gewünschten Optionen (Tabellen) anhaken. Dabei dürfen die Sachkonten jedoch nicht
aktiviert werden (einige andere Punkte werden dadurch automatisch deaktiviert, wie z.B. Planung,
Bilanz usw.).
Nun stehen Ihnen im Office Line-Administrator für die Funktion „Kontenrahmen wechseln“ drei
Alternativen zur Verfügung:
1.) SKR03 (Datev oder Sage)
2.) SKR04 (Datev oder Sage)
3.) Ohne Kontenformatierung (Datev oder Sage)

Sie haben nun lediglich die Möglichkeit kurzzeitig für den Wechsel des Kontenrahmens die
Feldformatierung in den Standard zurück zu setzen. Anschließend sollten Ihnen die entsprechenden
Kontenrahmen zur Auswahl stehen. Nach dem Wechsel des Kontenrahmens müssen die
Feldformatierungen allerdings zwingend wieder in den Urzustand (Format der bestehenden Stammdatensätze) zurückgesetzt werden.
Anmerkung: Ein Kontenrahmen ist immer für alle Geschäftsjahre eines Mandanten gültig. Es ist nicht
möglich in Geschäftsjahr 1 einen anderen Kontenrahmen als in Geschäftsjahr 2 zu verwenden.