Sage 100 mit Docuware DMS
25. Juni 2024
Sascha Breithecker

@deskfirm

Sage 100 und Docuware DMS

Sage 100 mit DocuWare DMS: Automatisieren Sie Ihre kaufmännischen Prozesse!

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist heute wichtiger denn je. Dabei bietet die Integration von Sage 100 mit DocuWare DMS eine effiziente Lösung. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie von der nahtlosen Integration profitieren und Ihre kaufmännischen Prozesse automatisieren können. Sage 100 mit DocuWare DMS vereint die Stärken beider Systeme und optimiert Ihren Arbeitsalltag. Lesen Sie weiter, um mehr über die Vorteile und Einsatzmöglichkeiten zu erfahren.

DocuWare DMS-Lösung perfekt integriert in die Sage 100

Die Integration von DocuWare in Sage 100 ermöglicht es Ihnen, direkt aus Ihrem ERP-System auf relevante Dokumente zuzugreifen. Durch “DocuWare Connect to Sage 100” können Sie beispielsweise Rechnungen in einen definierten Freigabeworkflow überführen und sich rechtzeitig an Fristen erinnern lassen. Mit dieser Lösung arbeiten Sie weiterhin in der gewohnten Sage 100 Oberfläche und nutzen zusätzlich die leistungsstarken Funktionen des DocuWare Dokumentenmanagementsystems.

Automatisieren Sie Ihre kaufmännischen Prozesse

Mit Sage 100 und DocuWare DMS können Sie Ihre kaufmännischen Prozesse effizient automatisieren. Dies geschieht durch die automatisierte Belegübergabe und Buchungserfassung, Indexierung, Workflowmanagement und die Belegsuche direkt aus Sage 100. Die Integration unterstützt Sie optimal bei der täglichen Arbeit und ermöglicht einen schnelleren und einfacheren Zugriff auf alle archivierten Dokumente.

Vorteile der Integration von Sage 100 mit DocuWare DMS

  1. Schneller und einfacher Zugriff auf Dokumente: Greifen Sie direkt aus Ihrem Sage 100 ERP auf alle archivierten Dokumente zu. Die flexible Berechtigungsstruktur reglementiert zuverlässig den Zugriff auf Dokumente.
  2. Bearbeiten von DocuWare Workflows und Aufgaben im Sage 100 Dashboard: Führen Sie die freie Suche in allen Archiven durch und bearbeiten Sie Workflows direkt im Dashboard.
  3. Prozessautomatisierung: Übernehmen Sie relevante Informationen, wie den Buchungsimport, direkt in Ihr Sage 100 Rechnungswesen.
  4. Bequeme Archivierung aller möglichen Dokumententypen: Archivieren Sie Dokumente direkt aus Ihrem Sage-100-Kontext, wie zum Beispiel aus Microsoft Office, heraus. Dies erleichtert die Ablageprozesse und optimiert den Arbeitsaufwand nachhaltig.
  5. Freigabe-Workflows für kaufmännische Dokumente: Überführen Sie Dokumente, wie Eingangsrechnungen, aus Sage 100 in einen definierten Freigabeworkflow.
  6. Durchgängiges Arbeiten ohne Medienbruch: Nutzen Sie die DocuWare-Lösung innerhalb der Sage 100 und arbeiten Sie weiterhin in Ihrer gewohnten Oberfläche.

Recherchieren und Archivieren von Dokumenten

Mit Sage 100 und DocuWare DMS können Sie archivierte Dokumente effizient recherchieren und archivieren. Rufen Sie abgelegte Dokumente aus Sage oder externen Quellen direkt aus Ihren Sage-Masken heraus auf. Zusätzlich zu den in Sage erzeugten Dokumenten können Sie nun auch externe Dokumente sicher ablegen und archivieren. Dies erleichtert Ihnen nicht nur die Suche nach Dokumenten, sondern auch deren Verwaltung.

Einbindung von Suchlisten für Geschäftsvorfälle

Definieren Sie freie Suchen für bestimmte Geschäftsvorfälle, wie Projekte, und speichern Sie diese als Listen ab. Dies minimiert Ihren Suchaufwand bei künftigen Aufgaben und sorgt für eine schnelle Auffindbarkeit relevanter Dokumente.

Fazit

Die Integration von Sage 100 mit DocuWare DMS bietet eine Vielzahl an Vorteilen und ermöglicht die effiziente Automatisierung Ihrer kaufmännischen Prozesse. Mit Sage 100 und DocuWare DMS können Sie nicht nur Ihre Arbeitsabläufe optimieren, sondern auch sicherstellen, dass alle relevanten Dokumente jederzeit schnell und einfach zugänglich sind. Nutzen Sie die Vorteile dieser Integration und erleben Sie, wie Sage 100 mit DocuWare DMS Ihren Arbeitsalltag erleichtert und effizienter gestaltet.

Nutzen Sie bereits Sage 100 und DocuWare und suchen nach einer Integrationsmöglichkeit? Mit dieser Lösung verknüpfen Sie Ihre kaufmännischen Prozesse optimal mit den archivierten Dokumenten und arbeiten weiterhin in Ihrer gewohnten Umgebung. Testen Sie die Integration und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen.

Wenn Sie weitere Informationen zur Integration von Docuware in die Sage 100, können Sie hier eine Demo vereinbaren . Alternativ kontaktieren Sie uns direkt unter sbreithecker@desk-firm.de.

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