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Sage 100 im Browser nutzen – mit einer modernen Oberfläche, ohne Windows-Client und ohne Cloudzwang? Was für viele Sage-100-Anwender bislang ein Wunsch war, lässt sich heute mit einer ergänzenden Browserlösung umsetzen.
Die DESK Software & Consulting GmbH bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre bestehende Sage 100 mit einer modernen Benutzeroberfläche zu erweitern. Dabei bleibt der klassische Client auf Wunsch erhalten.
Besonders interessant: Beide Oberflächen können parallel genutzt werden. Auch die Entscheidung über den Serverstandort bleibt beim Kunden.
Hinzu kommen browserbasierte Funktionen für Warenwirtschaft, Rechnungswesen, Produktion, Lager, Projektplanung und die Integration von KI-Assistenten über einen MCP-Server.
Die Sage 100 muss also nicht ausgetauscht werden, nur weil Unternehmen moderner arbeiten möchten.
Die Sage 100 ist eine leistungsfähige ERP-Lösung für mittelständische Unternehmen. Dennoch werden immer wieder bestimmte Schwächen diskutiert.
Dazu gehören eine als veraltet empfundene Benutzeroberfläche, die Abhängigkeit vom Windows-Client und eingeschränkte Möglichkeiten auf Tablets oder Macs.
Auch technische Themen wie Microsoft Office 64 Bit, die Performance oder der Wunsch nach KI-Unterstützung beschäftigen viele Anwender.
Mit der von DESK angebotenen Browserlösung lassen sich zahlreiche dieser Anforderungen neu bewerten.
Die wichtigsten Möglichkeiten im Überblick:
Wie unterschiedlich die beiden Benutzeroberflächen aussehen, zeigen die folgenden Original-Screenshots.
Ein häufiger Kritikpunkt an der Sage 100 ist ihre klassische Benutzeroberfläche.
Gerade neue Mitarbeitende erwarten heute übersichtliche Anwendungen, moderne Eingabefelder und eine Bedienung, wie sie von aktuellen Webanwendungen bekannt ist.
Mit der Browserlösung von DESK können Unternehmen eine moderne Oberfläche einsetzen, ohne ihre bestehende Sage 100 vollständig abzulösen.
Das zeigen drei direkte Vergleiche.
Die klassische Adressverwaltung arbeitet mit einer umfangreichen Tabellenansicht und zahlreichen Eingabefeldern.
Die moderne Oberfläche stellt Kundeninformationen dagegen übersichtlich in einer geteilten Ansicht dar.
Links befindet sich die Adressliste. Rechts werden die Informationen zum ausgewählten Kunden angezeigt.
Dazu gehören Ansprechpartner, Kontakte, Beziehungen und Verkaufschancen.
Auch bei der Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen wird der Unterschied deutlich.
Die klassische Oberfläche bietet zahlreiche Funktionen und Eingabemöglichkeiten, wirkt aber entsprechend komplex.
In der modernen Browseroberfläche werden die Belegpositionen klarer strukturiert dargestellt.
Artikel, Mengen, Preise, Rabatte und zusätzliche Informationen lassen sich direkt in der browserbasierten Maske bearbeiten.
Die Browserlösung beschränkt sich nicht auf die Warenwirtschaft.
Auch für das Rechnungswesen stehen entsprechende Funktionen zur Verfügung.
Die Screenshots zeigen die Buchungserfassung mit Buchungsübersicht, Buchungsdatum, Konten und weiteren Eingabefeldern.
Die moderne Ansicht nutzt eine übersichtlichere Gestaltung und gruppiert die Informationen nach Aufgabenbereichen.
Muss die Sage 100 in die Cloud, damit sie im Browser läuft? Nein.
Das ist einer der wichtigsten Vorteile der von DESK angebotenen Lösung.
Die Sage 100 kann weiterhin auf einer geeigneten lokalen Serverinfrastruktur betrieben werden.
Alternativ lässt sie sich in einer Cloud- oder Hostingumgebung einsetzen.
Der Kunde entscheidet, wo seine Daten liegen.
Die bestehende Sage-100-Installation bleibt im Unternehmen.
Die Browseroberfläche ergänzt die vorhandene Umgebung. Eine Verlagerung der Daten in eine öffentliche Cloud ist dafür nicht grundsätzlich erforderlich.
Unternehmen können ihre Sage 100 auch in einer professionellen Hostingumgebung nutzen.
DESK bietet hierfür unter anderem Cloudserver im Rechenzentrum Frankfurt an.
Besonders interessant ist die parallele Nutzung unterschiedlicher Benutzeroberflächen.
Ein Beispiel:
Ein Unternehmen beschäftigt 15 Sage-100-Anwender.
Fünf Mitarbeitende in der Buchhaltung und Auftragsbearbeitung arbeiten weiterhin mit dem gewohnten Windows-Client.
Zehn weitere Mitarbeitende nutzen die moderne Browseroberfläche, beispielsweise im Vertrieb, Projektmanagement oder Außendienst.
Alle greifen auf dieselbe Sage-100-Datenbasis zu.
Das ist hybride Nutzung ohne doppelten Datenbestand und ohne erzwungenen Cloudwechsel.
Die passende Serverinfrastruktur, Benutzerlizenzen und technischen Voraussetzungen werden individuell geprüft.
Viele Anwender suchen nach Möglichkeiten, Sage 100 ohne klassischen Windows-Arbeitsplatz einzusetzen.
Mit der modernen Browseroberfläche können unterstützte Funktionen auf unterschiedlichen Endgeräten genutzt werden.
Das ist beispielsweise interessant für den Außendienst, die Geschäftsführung oder Mitarbeitende mit einem Mac.
Kundeninformationen, Kennzahlen und geeignete Geschäftsvorgänge lassen sich damit über einen unterstützten Browser aufrufen.
Auch mobile Service- und Projektprozesse profitieren von dieser zusätzlichen Flexibilität.
Nicht jede umfangreiche ERP-Maske ist automatisch für einen kleinen Bildschirm optimiert. Deshalb prüft DESK gemeinsam mit dem Kunden, welche Funktionen auf welchen Geräten sinnvoll eingesetzt werden können.
Ein weiteres bekanntes Thema sind technische Abhängigkeiten des klassischen Sage-100-Clients.
Dazu gehören je nach eingesetzter Version und Erweiterung auch Fragen zur Kompatibilität mit Microsoft Office 64 Bit.
Bei browserbasierten Arbeitsplätzen können bestimmte lokale Abhängigkeiten entfallen.
Anwender benötigen für vollständig unterstützte Browserprozesse nicht zwangsläufig dieselben lokal installierten Komponenten wie beim klassischen Windows-Client.
Damit kann die Browserlösung auch bei der Modernisierung der Arbeitsplatzumgebung helfen.
Allerdings gilt: Individuelle Office-Integrationen, Makros und weiterhin genutzte Windows-Clients müssen separat geprüft werden.
Die Browseroberfläche kann bestimmte Kompatibilitätsprobleme umgehen, ist aber keine pauschale Lösung für sämtliche Office-Abhängigkeiten.
Die neue Oberfläche bietet mehr als eine moderne Darstellung von Kundenstammdaten.
Die vorhandenen Screenshots zeigen browserbasierte Arbeitsbereiche für die Warenwirtschaft, Produktion und Lagerverwaltung.
Auch Unternehmen mit eigener Produktion können von der modernen Oberfläche profitieren.
Die browserbasierte Fertigungsauftragsbearbeitung zeigt unter anderem Artikel, Varianten, Termine und Bestandsinformationen.
Damit werden wichtige Produktionsinformationen in einer übersichtlichen Oberfläche zugänglich.
Auch für die Lagerverwaltung stehen browserbasierte Funktionen zur Verfügung.
Die gezeigte Maske unterstützt beispielsweise die Erfassung von Lagerzugängen und weiteren Lagerbewegungen.
Dabei werden Artikel, Mengen, Lagerplätze und zusätzliche Informationen berücksichtigt.
Der tatsächlich verfügbare Funktionsumfang hängt von der eingesetzten Sage-Version und der jeweiligen Konfiguration ab.
Auch Projekt- und Serviceprozesse lassen sich über moderne Browseransichten unterstützen.
Besonders interessant ist die grafische Projekt- und Ressourcenplanung.
Sie zeigt Vorgänge, Termine und Abhängigkeiten in einem Gantt-Diagramm.
Kapazitätskonflikte können sichtbar gemacht und Planungsänderungen übersichtlich nachvollzogen werden.
Für den Servicebereich stehen ebenfalls moderne Eingabemasken zur Verfügung.
Die gezeigte Ticketschnellerfassung ermöglicht es, Vorgänge mit Kunden- und Objektbezug anzulegen.
Auch Checklisten und Dokumente können Bestandteil des Serviceprozesses sein.
Nicht jeder Servicetechniker verfügt während eines Einsatzes über eine zuverlässige Internetverbindung.
Für ausgewählte Serviceprozesse sind deshalb Offlinefunktionen verfügbar.
Benötigte Daten können vorab bereitgestellt werden. Unterstützte Rückmeldungen lassen sich anschließend ohne dauerhafte Verbindung erfassen.
Nach Wiederherstellung der Verbindung können die Informationen synchronisiert werden.
Die Offlinefähigkeit gilt jedoch nicht automatisch für sämtliche Funktionen der Sage 100.
DESK prüft, welche Prozesse für den jeweiligen Einsatz geeignet sind.
Ein weiterer wichtiger Schritt ist die Anbindung von KI-Assistenten an die Sage 100.
Über einen MCP-basierten Connector können geeignete KI-Anwendungen mit freigegebenen ERP-Funktionen verbunden werden.
MCP steht für Model Context Protocol.
Damit können KI-Assistenten über definierte Werkzeuge Informationen abrufen und unterstützte Geschäftsvorgänge bearbeiten.
Denkbare Anwendungen sind beispielsweise:
Entscheidend ist dabei die Sicherheit.
Die Lösung ermöglicht die Verwaltung von KI-Profilen.
Dabei lassen sich unter anderem verfügbare Werkzeuge, Auswertungen und Mengenbegrenzungen festlegen.
So kann beispielsweise definiert werden, welche Funktionen ein Vertriebsmitarbeiter über einen KI-Assistenten nutzen darf.
Auch die Anzahl der Datensätze pro Abfrage lässt sich begrenzen.
Damit wird deutlich: Die KI-Anbindung muss nicht bedeuten, dass ein Assistent unkontrolliert auf sämtliche Unternehmensdaten zugreifen darf.
Welche Funktionen tatsächlich zur Verfügung stehen, hängt von der Konfiguration und den vergebenen Berechtigungen ab.
Eine langsame Sage 100 kann verschiedene Ursachen haben – lesen Sie hierzu auch unsere anderen Blogs.
Dazu gehören beispielsweise die Serverinfrastruktur, SQL-Server-Konfiguration, Netzwerkverbindungen oder individuelle Anpassungen.
Eine moderne Browseroberfläche löst solche Probleme nicht automatisch.
Allerdings stehen zusätzliche Möglichkeiten zur technischen Diagnose zur Verfügung.
Die gezeigte Diagnoseansicht liefert beispielsweise Informationen über:
Diese Informationen können helfen, Auffälligkeiten schneller einzugrenzen.
DESK unterstützt Unternehmen sowohl bei der Performanceanalyse als auch bei der Modernisierung ihrer Sage-100-Umgebung.
Viele Unternehmen sind mit den kaufmännischen Funktionen ihrer Sage 100 grundsätzlich zufrieden.
Trotzdem wünschen sie sich eine modernere Oberfläche, mehr mobile Möglichkeiten oder weniger technische Abhängigkeiten.
Ein vollständiger ERP-Wechsel wäre dafür häufig ein erheblicher Aufwand.
Stammdaten müssten übernommen, Schnittstellen angepasst und individuelle Prozesse neu umgesetzt werden.
Auch die Schulung der Mitarbeitenden verursacht zusätzliche Kosten.
Deshalb lohnt es sich, zunächst die Modernisierungsmöglichkeiten der bestehenden Sage 100 zu prüfen.
Eine moderne Browseroberfläche kann die Nutzungsdauer und Flexibilität einer vorhandenen ERP-Installation erweitern, ohne einen vollständigen Systemwechsel erforderlich zu machen.
Die DESK Software & Consulting GmbH begleitet Unternehmen seit über 35 Jahren bei der Einführung, Anpassung und Betreuung von Sage- und KHK-Produkten.
Als langjähriger Sage Platinum Partner verfügen wir über umfangreiche Erfahrung mit Sage 100, Sage HR Suite, Cloud-Betrieb und individuellen Softwareerweiterungen.
DESK ist außerdem Gründungsunternehmen und größtes Partnerunternehmen von Emerion, der ehemaligen Software Partners Group.
Damit verbinden wir persönliche Betreuung mit den Möglichkeiten einer großen Unternehmensgruppe.
Unsere Leistungen rund um Sage 100 im Browser umfassen:
Wir zeigen Ihnen nicht nur eine neue Oberfläche. Wir prüfen gemeinsam, wie sich Ihre bestehende Sage 100 sinnvoll modernisieren lässt.
Ja. Mit einer ergänzenden Browserlösung lassen sich zahlreiche unterstützte Funktionen der Sage 100 direkt im Webbrowser nutzen.
Ja. DESK bietet eine moderne Browseroberfläche an, die parallel zur klassischen Sage-100-Oberfläche eingesetzt werden kann.
Nein. Die Sage 100 kann weiterhin lokal betrieben werden. Der Kunde entscheidet selbst über den Datenstandort.
Ja. In einer entsprechend eingerichteten Umgebung können Anwender parallel mit dem klassischen Windows-Client und der Browseroberfläche arbeiten.
Unterstützte Funktionen können über einen geeigneten Browser genutzt werden. Die tatsächliche Bedienbarkeit hängt vom Endgerät und der jeweiligen Funktion ab.
Für ausgewählte Serviceprozesse stehen Offlinefunktionen zur Verfügung. Eine vollständige Offline-Nutzung aller Sage-100-Module ist damit nicht zugesichert.
Das hängt von der eingesetzten Sage-Version und den verwendeten Komponenten ab. Browserarbeitsplätze können bestimmte lokale Office-Abhängigkeiten reduzieren.
Eine moderne Oberfläche kann die Bedienung verbessern. Technische Performanceprobleme müssen jedoch weiterhin separat analysiert werden.
Ja. Über eine geeignete MCP-basierte Integration können KI-Assistenten auf freigegebene Sage-100-Funktionen zugreifen.
Die DESK Software & Consulting GmbH bietet Unternehmen die Beratung, Präsentation, Implementierung und Betreuung einer modernen Browserlösung für Sage 100 an.
Die Sage 100 muss nicht mehr ausschließlich mit der klassischen Benutzeroberfläche bedient werden.
Mit einer ergänzenden Browserlösung können Unternehmen ihre vorhandene ERP-Installation modernisieren.
Dabei profitieren sie von einer zeitgemäßen Oberfläche, zusätzlichen Zugriffsmöglichkeiten und der parallelen Nutzung klassischer und browserbasierter Arbeitsplätze.
Auch für Warenwirtschaft, Rechnungswesen, Produktion, Lager und Projektmanagement stehen browserbasierte Funktionen zur Verfügung.
Hinzu kommen ausgewählte Offlinefunktionen und die Möglichkeit, KI-Assistenten über MCP mit der Sage 100 zu verbinden.
Besonders wichtig: Es gibt keinen Cloudzwang. Der Kunde entscheidet, wo seine Daten liegen.
Für Unternehmen, die mit der klassischen Oberfläche oder bestimmten technischen Einschränkungen ihrer Sage 100 unzufrieden sind, lohnt sich deshalb eine Prüfung der neuen Möglichkeiten.
Sie möchten sehen, wie Ihre Sage 100 mit einer modernen Browseroberfläche aussieht?
Oder möchten Sie wissen, ob Ihre bestehende Installation lokal, in der Cloud oder hybrid betrieben werden kann?
DESK bietet Ihnen eine persönliche Live-Präsentation und ein individuelles Angebot.
Wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten anhand konkreter Anwendungsfälle und prüfen gemeinsam, welche Funktionen für Ihr Unternehmen geeignet sind.
Kontaktieren Sie uns direkt: sbreithecker@desk-firm.de
DESK – Ihr Sage Platinum Partner für eine moderne Sage 100 ohne Cloudzwang.
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