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Das Sage 100 Onlinebanking geht heute weit über den klassischen Import von Kontoauszügen hinaus. Moderne Unternehmen möchten ihre Bankkonten direkt mit der Sage 100 verbinden, Kontoauszüge automatisch abrufen und Zahlungseingänge möglichst ohne manuellen Aufwand verbuchen.
Während früher Kontoauszüge häufig aus einem Onlinebanking-Programm exportiert (CAMT oder MT940) und anschließend in die Finanzbuchhaltung importiert wurden, ermöglichen moderne Verfahren wie EBICS, FinTS (Financial Transaction Services), PSD2 (Payment Services Directive 2) und XS2A (Access to Account) eine direkte Kommunikation zwischen Bank und ERP-System. Die direkte Bankanbindung ist TÜV NORD-zertifiziert und erfüllt hohe Anforderungen an Sicherheit und Zuverlässigkeit.
Dadurch reduziert sich der Aufwand im Rechnungswesen erheblich.
Viele Unternehmen arbeiten noch immer nach demselben Prinzip:
Dieser Ablauf funktioniert.
Er kostet jedoch jeden Tag wertvolle Zeit.
Gerade Unternehmen mit mehreren Bankkonten oder vielen Zahlungseingängen profitieren deshalb von einer direkten Bankanbindung.
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Sage 100 Onlinebanking
Eine moderne Bankanbindung ruft Kontoauszüge direkt von der Bank ab.
Ein manueller Export entfällt vollständig.
Die Verbindung erfolgt je nach Bank beispielsweise über
Dadurch stehen Kontoauszüge unmittelbar in der Sage 100 zur weiteren Verarbeitung bereit.
Ein großer Zeitfresser entsteht häufig bei Zahlungseingängen, die sich nicht eindeutig zuordnen lassen.
Moderne Verfahren gehen deshalb deutlich weiter als eine reine Suche nach Rechnungsnummern oder Offenen Posten.
Beispielsweise können zusätzlich berücksichtigt werden:
Dadurch verbessert sich die automatische Erkennung erheblich. Die Präsentation hebt hervor, dass Suchalgorithmen trainiert werden können und neben OP-Nummern auch Namen, Beträge und weitere Informationen zur Zuordnung herangezogen werden.
Gerade bei Sammelzahlungen oder Zentralzahlern stoßen klassische Verfahren häufig an ihre Grenzen.
Eine moderne Lösung kann auch komplexe Zahlungseingänge unterstützen.
Beispielsweise:
Diese Funktionen reduzieren den manuellen Nachbearbeitungsaufwand erheblich. Laut Präsentation lassen sich außerdem Zusatzbuchungen wie Gebühren oder Umbuchungen auf Verrechnungskonten sowie OP-Anlagen für Vorkassezahlungen automatisiert unterstützen.
Unternehmen verkaufen heute häufig nicht nur über klassische Vertriebswege.
Hinzu kommen beispielsweise:
Auch diese Zahlungseingänge sollten möglichst automatisiert verarbeitet werden.
Die vorgestellte Lösung unterstützt neben klassischen Bankkonten zahlreiche Online-Zahlungsanbieter.
Lesen Sie dazu auch gerne unseren Blog: Sage 100 Zahlungsanbieter anbinden – PayPal, Klarna, Stripe & Co. automatisch verbuchen – Sage Business Software
Nicht jede Buchung kann vollständig automatisch verarbeitet werden.
Deshalb helfen intelligente Vorschläge.
Beispielsweise:
Dadurch lassen sich auch schwierige Buchungen deutlich schneller bearbeiten. Die Präsentation beschreibt unter anderem eine Ampellogik, anpassbare Suchqualität und wiederholte Prüfläufe innerhalb derselben Sitzung.
In unserem Webcast zeigen wir Ihnen, wie moderne Bankanbindungen die tägliche Arbeit im Rechnungswesen vereinfachen und welche Möglichkeiten über den Standard hinaus bestehen.
Passend zum Thema empfehlen wir außerdem:
Laden Sie unsere kostenlose Checkliste herunter und prüfen Sie in wenigen Minuten, wie digital Ihr Zahlungsverkehr bereits organisiert ist.
Sie erfahren unter anderem:
✅ Werden Kontoauszüge automatisch abgerufen?
✅ Nutzen Sie bereits EBICS oder FinTS?
✅ Erfolgt der OP-Abgleich automatisch?
✅ Müssen Kontoauszüge noch exportiert werden?
✅ Werden Online-Zahlungsanbieter integriert?
✅ Können Splittbuchungen verarbeitet werden?
✅ Erfolgt die Buchungsvorbereitung automatisch?
>>> Checkliste als direkter Download
Das Sage 100 Onlinebanking entwickelt sich immer stärker zu einem zentralen Bestandteil moderner Finanzbuchhaltung. Wer Kontoauszüge nicht mehr manuell exportieren und importieren muss, spart täglich Zeit und reduziert gleichzeitig Fehlerquellen.
Durch die direkte Anbindung der Bankkonten, intelligente Suchalgorithmen und automatisierte Buchungsvorschläge lassen sich Bankbuchungen deutlich effizienter bearbeiten.
Gerade Unternehmen mit hohem Zahlungsaufkommen profitieren von einem durchgängigen digitalen Prozess.
Als Sage Platinum Partner und Teil der Software Partners Group, einer der erfolgreichsten Sage Partnerorganisationen Deutschlands, unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Finanzprozesse zu automatisieren.
Ob direkte Bankanbindung, automatischer Kontoauszugsabruf, EBICS, FinTS oder die Optimierung Ihrer Bankbuchungen – wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Sage 100 optimal einsetzen und manuelle Arbeitsschritte deutlich reduzieren können.
Sprechen Sie uns gerne an – per Chat, über unser Kontaktformular oder telefonisch.
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