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Die Digitale Personalakte Sage HR Suite unterstützt Unternehmen dabei, Personaldokumente zentral, sicher und gesetzeskonform zu verwalten. Gleichzeitig hilft sie dabei, die gesetzlichen Anforderungen an die elektronische Führung von Entgeltunterlagen zu erfüllen.
Spätestens zum 01. Januar 2027 wird das Thema für viele Unternehmen besonders wichtig. Dann endet die Übergangsfrist für die elektronische Führung bestimmter Entgeltunterlagen. Wer heute noch mit Papierakten arbeitet, sollte sich deshalb frühzeitig mit einer digitalen Lösung beschäftigen.
Personalabteilungen verwalten heute eine Vielzahl unterschiedlicher Dokumente.
Dazu gehören beispielsweise:
In Papierform oder verteilt auf verschiedene Systeme entsteht dabei schnell ein hoher Verwaltungsaufwand.
Die Digitale Personalakte Sage HR Suite schafft hier eine zentrale und strukturierte Lösung.
Viele Unternehmen wissen nicht, dass sich die gesetzlichen Vorgaben ändern.
Ab dem 01.01.2027 müssen bestimmte Entgeltunterlagen grundsätzlich elektronisch geführt werden. Ziel ist es, Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Prüfungen zu vereinfachen.
Für Unternehmen bedeutet das:
Wer bereits heute auf eine digitale Personalakte umstellt, ist optimal vorbereitet.
Mit der Digitalen Personalakte Sage HR Suite werden sämtliche Personaldokumente zentral an einer Stelle gespeichert.
Unter anderem lassen sich verwalten:
Alle Informationen stehen berechtigten Personen sofort digital zur Verfügung.
Einer der größten Vorteile einer digitalen Personalakte ist die schnelle Suche.
Statt Aktenordner zu durchsuchen, finden Personalverantwortliche benötigte Dokumente innerhalb weniger Sekunden.
Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler und Rückfragen.
Gerade Personalakten enthalten besonders schützenswerte personenbezogene Daten.
Die Digitale Personalakte Sage HR Suite unterstützt Unternehmen mit:
Dadurch bleiben sensible Daten jederzeit geschützt.
Ein großer Vorteil liegt in der vollständigen Integration.
Die digitale Personalakte arbeitet direkt mit:
zusammen.
Dadurch entstehen keine Insellösungen und keine doppelte Datenpflege.
Viele Personalabteilungen verbringen täglich viel Zeit mit:
Mit einer digitalen Personalakte werden diese Tätigkeiten weitgehend automatisiert.
Dadurch bleibt mehr Zeit für strategische Personalarbeit.
Moderne Unternehmen arbeiten zunehmend standortübergreifend.
Mit einer digitalen Personalakte können berechtigte Mitarbeitende – je nach Berechtigung – unabhängig vom Standort auf benötigte Dokumente zugreifen.
Gerade für hybride Arbeitsmodelle ist das ein erheblicher Vorteil.
Viele Unternehmen verstehen die digitale Personalakte zunächst als reines Dokumentenarchiv.
In der Praxis ist sie jedoch die zentrale Informationsplattform für das gesamte Personalmanagement.
Sie unterstützt unter anderem:
Sie möchten sehen, wie die Digitale Personalakte Sage HR Suite in der Praxis funktioniert?
Dann empfehlen wir Ihnen die interaktive Produkttour der Sage HR Suite:
Interaktive Produkttour der Sage HR Suite
Hier erhalten Sie einen ersten Eindruck der Funktionen – direkt im Browser und ohne Installation.
Wenn Sie sich intensiver mit der Digitalisierung Ihrer Personalabteilung beschäftigen möchten, empfehlen wir Ihnen außerdem folgende Beiträge:
Gemeinsam bilden diese Themen die Grundlage für eine moderne und zukunftssichere Personalarbeit.
Die Digitale Personalakte Sage HR Suite hilft Unternehmen dabei, ihre HR-Prozesse zu digitalisieren und sich gleichzeitig auf die gesetzlichen Anforderungen ab 2027 vorzubereiten.
Unternehmen profitieren von:
Gerade für mittelständische Unternehmen ist die digitale Personalakte ein wichtiger Schritt in Richtung moderne Personalarbeit.
Als Sage Platinum Partner und Teil der Software Partners Group, einer der erfolgreichsten Sage Partnerorganisationen Deutschlands, unterstützen wir Unternehmen seit vielen Jahren bei der Einführung der Sage HR Suite und der Digitalen Personalakte.
Bereits heute begleiten wir zahlreiche Unternehmen bei der Umstellung auf digitale HR-Prozesse – von der Personalakte über die Zeiterfassung bis hin zur Lohnabrechnung.
Sprechen Sie uns gerne an – per Chat, über unser Kontaktformular oder telefonisch.
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