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Die Sage 100 Eingangsrechnungsverarbeitung gehört heute zu den wichtigsten Bausteinen moderner Unternehmensprozesse. Papierbelege, E-Mail-Anhänge und elektronische Rechnungen treffen täglich auf unterschiedlichen Wegen im Unternehmen ein. Ohne digitale Unterstützung entstehen schnell Medienbrüche, lange Bearbeitungszeiten und unnötiger Verwaltungsaufwand.
Mit der Kombination aus Sage 100 und DocuWare lassen sich Eingangsrechnungen automatisiert erfassen, prüfen, freigeben, archivieren und direkt an die Finanzbuchhaltung übergeben. Unternehmen gewinnen dadurch mehr Transparenz, beschleunigen ihre Freigabeprozesse und reduzieren Fehler.
In vielen Unternehmen läuft die Bearbeitung von Eingangsrechnungen noch immer ähnlich ab:
Diese Vorgehensweise kostet Zeit und erschwert eine transparente Nachverfolgung.
Typische Probleme sind:
Mit der Sage 100 Eingangsrechnungsverarbeitung in Verbindung mit DocuWare werden sämtliche Prozessschritte digital unterstützt.
Bereits beim Rechnungseingang können Dokumente automatisch:
werden.
Anschließend startet automatisch der definierte Freigabeprozess.
Dadurch entfällt ein Großteil der manuellen Bearbeitung.
Ein moderner Rechnungsworkflow bietet viele Vorteile.
Die zuständigen Mitarbeitenden erhalten ihre Rechnungen automatisch zur Prüfung.
Freigaben können unabhängig vom Standort erfolgen – beispielsweise:
Der aktuelle Bearbeitungsstand ist jederzeit nachvollziehbar.
Dadurch entstehen deutlich kürzere Durchlaufzeiten.
Ein großer Vorteil der Integration besteht darin, dass sämtliche Dokumente direkt aus der Sage 100 heraus verfügbar sind.
Mitarbeitende können beispielsweise aus:
mit einem Klick auf die zugehörigen Dokumente zugreifen.
Ein Wechsel zwischen verschiedenen Programmen entfällt.
Neben der Prozessautomatisierung spielt die gesetzeskonforme Archivierung eine wichtige Rolle.
Mit DocuWare werden Eingangsrechnungen revisionssicher archiviert und stehen jederzeit für:
zur Verfügung.
Dadurch werden gesetzliche Vorgaben komfortabel erfüllt.
Seit Einführung der E-Rechnung gewinnt auch die automatisierte Verarbeitung elektronischer Rechnungen zunehmend an Bedeutung.
Die Kombination aus Sage 100 und DocuWare unterstützt Unternehmen dabei, sowohl klassische PDF-Rechnungen als auch elektronische Rechnungsformate effizient zu verarbeiten.
Dadurch entstehen durchgängige digitale Prozesse ohne Medienbrüche.
Wie die Sage 100 Eingangsrechnungsverarbeitung in der Praxis funktioniert, zeigen wir Ihnen in unserem Video.
🎥 Video ansehen:
https://www.youtube.com/watch?v=ddp7fPqDeh8
Wenn Sie sich intensiver mit den Möglichkeiten beschäftigen möchten, empfehlen wir Ihnen außerdem:
Sage 100 und DocuWare – Dokumentenmanagement
https://www.youtube.com/watch?v=0J_gxrXxKug
Dokumente direkt aus der Sage 100 öffnen
https://www.youtube.com/watch?v=Q6GLVQxa36Y
Weitere Videos zur Integration
https://www.youtube.com/watch?v=ddp7fPqDeh8&list=PL6KHqoskf_-9qqqUgA7_iH7qpyQ4gs8hX
Wenn Sie sich für das gesamte Dokumentenmanagement interessieren, empfehlen wir Ihnen außerdem unseren Beitrag:
Sage 100 Dokumentenmanagement: Warum sich die Integration mit DocuWare lohnt
Dort zeigen wir ausführlich, wie Dokumente, Verträge, Lieferscheine und viele weitere Belege direkt mit der Sage 100 verbunden werden können.
Jedes Unternehmen arbeitet unterschiedlich.
Deshalb gibt es auch bei der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung nicht die eine perfekte Lösung für alle.
Neben DocuWare unterstützen wir Unternehmen unter anderem auch mit:
Welche Lösung die richtige ist, hängt von Ihren Prozessen, Ihrer Unternehmensgröße und Ihren Anforderungen ab. Deshalb beraten wir herstellerunabhängig und gemeinsam mit Ihnen, welche Lösung den größten Mehrwert bietet.
Die Sage 100 Eingangsrechnungsverarbeitung in Verbindung mit DocuWare digitalisiert den gesamten Rechnungseingangsprozess.
Unternehmen profitieren von:
Gerade Unternehmen mit einem hohen Rechnungsvolumen können ihre Prozesse dadurch erheblich beschleunigen und gleichzeitig die Qualität ihrer Buchhaltungsabläufe steigern.
Als Sage Platinum Partner und Teil der Software Partners Group, einer der erfolgreichsten Sage Partnerorganisationen Deutschlands, unterstützen wir Unternehmen seit vielen Jahren bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse mit der Sage 100.
Ob DocuWare, Sage 100 e-Invoice oder Candis – wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre bestehenden Abläufe und empfehlen Ihnen die Lösung, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Sprechen Sie uns gerne an – per Chat, über unser Kontaktformular oder telefonisch.
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