Sage 100 mit Mailchimp oder CleverReach verbinden

Viele Unternehmen nutzen die Sage 100 als zentrales ERP-System, weil dort Kunden, Ansprechpartner und Adressen gepflegt werden. Gleichzeitig setzen viele Marketingteams auf spezialisierte Newsletter-Tools wie Mailchimp oder CleverReach.

Genau deshalb stellt sich häufig eine wichtige Frage:
Wie lassen sich Marketing und ERP sinnvoll miteinander verbinden?

Die Lösung ist eine Schnittstelle zwischen Sage 100 und den Marketingplattformen. Dadurch können Unternehmen ihre Kundendaten automatisch für Newsletter und Kampagnen nutzen.

Was Mailchimp und CleverReach machen

Mailchimp und CleverReach sind professionelle E-Mail-Marketing-Plattformen. Unternehmen erstellen damit Newsletter, Kampagnen und automatisierte Marketingprozesse.

Typische Funktionen dieser Systeme sind:

• Versand von Newslettern

• Erstellung von Marketingkampagnen

• Segmentierung von Zielgruppen

• Marketingautomatisierung

• Analyse von Öffnungs- und Klickraten

• Tracking von Kampagnenerfolgen

Dadurch erreichen Unternehmen ihre Kunden regelmäßig, gezielt und messbar.

Gerade im B2B-Umfeld nutzen viele Firmen Newsletter für:

• Produktneuheiten

• Veranstaltungen oder Webinare

• Aktionen und Angebote

• Kundeninformationen

Warum Sage 100 und Newsletter-Tools zusammengehören

Die meisten Kundendaten liegen bereits in der Sage 100. Dort pflegen Unternehmen:

• Kundenstammdaten

• Ansprechpartner

• E-Mail-Adressen

• Marketinggruppen

• Kundensegmente

Ohne Integration müssen Marketingteams diese Daten jedoch häufig manuell exportieren oder doppelt pflegen.

Das kostet Zeit und erhöht das Fehlerrisiko.

Mit einer Marketing-Schnittstelle zur Sage 100 lassen sich diese Daten dagegen automatisch an Mailchimp oder CleverReach übertragen.

Dadurch entstehen deutlich effizientere Marketingprozesse.

Marketinggruppen direkt aus der Sage 100 verwenden

Ein großer Vorteil der Integration liegt in den Marketinggruppen der Sage 100.

Unternehmen können dort beliebige Zielgruppen definieren, zum Beispiel:

• Interessenten

• Bestandskunden

• Händler

• Servicekunden

• Webinarteilnehmer

Diese Gruppen lassen sich direkt den Ansprechpartnern zuordnen.

Anschließend können Marketingteams genau diese Gruppen für Newsletter verwenden.

Dadurch entstehen sehr zielgerichtete Kampagnen.

Automatischer Export der Ansprechpartner

Über die Sage 100 Marketing-Schnittstelle können Unternehmen Ansprechpartner automatisch exportieren.

Dabei wählen sie einfach die gewünschten Marketinggruppen aus. Danach überträgt das System die Kontakte direkt an Mailchimp oder CleverReach.

Zu den übertragenen Informationen gehören beispielsweise:

• Vorname und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Adresse

• Marketinggruppen

Diese Daten lassen sich anschließend in Newsletterlisten oder Kampagnen verwenden.

Abmeldungen werden automatisch berücksichtigt

Beim Newsletterversand spielt DSGVO-Konformität eine wichtige Rolle.

Wenn sich ein Empfänger über Mailchimp vom Newsletter abmeldet, wird diese Information automatisch berücksichtigt.

Das System lädt die Abmeldungen herunter und markiert sie in den Stammdaten der Sage 100. Dadurch verhindert die Schnittstelle, dass diese Kontakte erneut angeschrieben werden.

So bleiben Marketingprozesse rechtssicher und aktuell.

Technische Integration in die Sage 100

Die Marketing-Schnittstelle integriert sich direkt in die Oberfläche der Sage 100.

Nach der Installation erscheinen im Regiezentrum neue Funktionen wie:

• Marketinggruppen

• Export Ansprechpartner

• Export Firmen

• Schnittstellen-Einstellungen

Dort hinterlegen Unternehmen lediglich die Zugangsdaten zu Mailchimp oder CleverReach, zum Beispiel:

• API-Key

• Client-ID

• Listen-ID

Danach können sie den Export direkt aus der Sage 100 starten.

Vorteile der Marketingintegration

Die Verbindung von Sage 100 mit Mailchimp oder CleverReach bietet viele Vorteile.

Automatisierte Datenpflege

Newsletterlisten aktualisieren sich automatisch.

Gezieltere Kampagnen

Marketingteams nutzen bestehende Kundensegmente.

Zeitersparnis

Doppelte Datenpflege entfällt.

Rechtssicherheit

Abmeldungen werden automatisch berücksichtigt.

Besseres Marketing

Unternehmen erreichen ihre Zielgruppen schneller und gezielter.

ERP und Marketing sinnvoll verbinden

Unternehmen profitieren besonders dann, wenn sie ERP und Marketing miteinander verknüpfen.

Die Sage 100 verwaltet die Kundendaten, während Mailchimp oder CleverReach professionelle Marketingkampagnen ermöglichen.

Mit einer passenden Schnittstelle verbinden Unternehmen beide Systeme und schaffen eine effiziente Marketingplattform.

Beratung zur Sage 100 Marketingintegration

Als Sage Platinum Partner unterstützen wir Unternehmen bei der Erweiterung ihrer Sage 100.

Wir helfen unter anderem bei:

• Integration von Mailchimp

• Integration von CleverReach

• Marketingautomatisierung

• CRM- und Marketingprozessen

Gerne zeigen wir Ihnen, wie Sie Newsletter-Marketing direkt mit Ihrer Sage 100 verbinden und dadurch effizienter arbeiten.