Die Evolution der Vertragsabrechnung in Sage 100: Mehr als nur Standard

Die Evolution der Vertragsabrechnung in Sage 100: Mehr als nur Standard

Die Welt der Geschäftsabwicklung hat sich in den letzten Jahren stark gewandelt, und mit ihr haben sich auch die Anforderungen an kaufmännische Softwarelösungen wie Sage 100 verändert. Insbesondere die Verwaltung wiederkehrender Verträge wie Abonnements (Abos), Wartungsverträge und Mietvereinbarungen hat an Bedeutung gewonnen. In diesem Blogbeitrag werden wir uns näher mit der innovativen Funktion der wiederkehrenden Abrechnung in Sage 100 befassen und dabei den Fokus auf die Abgrenzung zum Standard legen. Wir werden uns die Vorteile der neuen Funktionen ansehen, darunter die Abgrenzung von Vertragsabrechnungen in der Finanzbuchhaltung, die Liquiditätsvorschau, die Verwendung von Platzhaltern und die flexible Abbildung verschiedenster Vertragsmodelle.

Wiederkehrende Abrechnung: Mehr als nur ein Standard-Feature

Abgrenzung der Vertragsabrechnungen in der Finanzbuchhaltung: Eine der herausragenden Neuerungen der wiederkehrenden Abrechnung in Sage 100 ist die Möglichkeit, Vertragsabrechnungen automatisch auf die entsprechenden Abrechnungsperioden abzugrenzen. Dies führt zu einer präzisen und klaren Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben in der Finanzbuchhaltung, was nicht nur die Genauigkeit der Buchführung erhöht, sondern auch die Nachverfolgung und Analyse von finanziellen Daten erleichtert.

Liquiditätsvorschau: Die Liquiditätsplanung ist für jedes Unternehmen von zentraler Bedeutung. Dank der wiederkehrenden Abrechnung in Sage 100 erhalten Unternehmen eine umfassende Liquiditätsvorschau, die auf den prognostizierten Einnahmen und Ausgaben aus den Vertragsabrechnungen basiert. Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, ihre finanzielle Situation besser zu verstehen, Engpässe frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

Platzhalter für flexible Gestaltung: Die Verwendung von Platzhaltern wie “Abrechnungszeitraum” ermöglicht es Unternehmen, standardisierte Abrechnungsdokumente zu erstellen, die dennoch individuell an die jeweiligen Vertragsbedingungen angepasst sind. Dies spart nicht nur Zeit bei der Erstellung von Abrechnungen, sondern sorgt auch für eine professionelle und konsistente Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern.

Vielfältige Vertragsmodelle abbilden: Kein Unternehmen gleicht dem anderen, und so variieren auch die Vertragsmodelle, die verwaltet werden müssen. Die wiederkehrende Abrechnung in Sage 100 zeichnet sich durch ihre Flexibilität aus und ermöglicht die Abbildung verschiedenster Vertragsarten und -strukturen. Ob monatliche Abonnements, jährliche Wartungsverträge oder komplexe Mietvereinbarungen – die Software kann den individuellen Anforderungen gerecht werden.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Präzise Finanzbuchhaltung: Abgrenzung der Vertragsabrechnungen auf die entsprechenden Perioden für eine genaue Buchführung.
• Effektive Liquiditätsplanung: Prognostizierte Einnahmen und Ausgaben aus Verträgen ermöglichen eine bessere Liquiditätskontrolle.
• Zeitersparnis durch Platzhalter: Standardisierte Dokumente mit individueller Anpassung für eine professionelle Kommunikation.
• Flexibilität in Vertragsmodellen: Abbildung verschiedenster Vertragsarten und -strukturen.

Schlussbemerkung: Die wiederkehrende Abrechnung in Sage 100 hebt sich deutlich vom Standard ab und bietet Unternehmen eine innovative und kostengünstige Lösung zur effizienten Verwaltung ihrer wiederkehrenden Verträge. Die genannten Funktionen – Abgrenzung in der Finanzbuchhaltung, Liquiditätsvorschau, Platzhalter und die flexible Abbildung von Vertragsmodellen – tragen dazu bei, die Prozesse zu optimieren, die Genauigkeit zu erhöhen und letztendlich eine bessere Kontrolle über die finanziellen Aspekte des Geschäftsbetriebs zu gewährleisten.

Verpassen Sie nicht unser Youtube-Video, das die wiederkehrende Abrechnung in Sage 100 in Aktion zeigt: 

Durch die Integration dieser fortschrittlichen Funktionen in Ihre kaufmännische Softwarelandschaft sind Sie bestens gerüstet, um die Herausforderungen der modernen Geschäftswelt zu meistern und Ihre Vertragsverwaltung auf ein neues Niveau zu heben.