Sanktionslistenprüfung mit der Sage 100: Warum Unternehmen heute nicht mehr darauf verzichten können

Sage 100 Sanktionslistenprüfung: Warum Unternehmen heute nicht mehr darauf verzichten können

Die Sage 100 Sanktionslistenprüfung ist heute für viele Unternehmen ein unverzichtbarer Bestandteil ihrer Compliance- und Außenhandelsprozesse. Internationale Sanktionen, Embargos und gesetzliche Vorgaben haben in den vergangenen Jahren deutlich an Bedeutung gewonnen. Unternehmen müssen deshalb sicherstellen, dass sie keine Geschäftsbeziehungen mit sanktionierten Personen, Unternehmen oder Organisationen eingehen.

Wer Geschäftspartner nicht prüft, riskiert nicht nur Bußgelder und wirtschaftliche Schäden, sondern auch erhebliche rechtliche Konsequenzen.

---

Was ist eine Sanktionslistenprüfung?

Bei einer Sanktionslistenprüfung werden Geschäftspartner mit nationalen und internationalen Sanktionslisten abgeglichen.

Dazu gehören beispielsweise:

• Kunden
• Lieferanten
• Interessenten
• Dienstleister
• Spediteure
• weitere Geschäftspartner

Ziel ist es, Geschäftsbeziehungen mit sanktionierten Personen oder Organisationen frühzeitig zu erkennen und gesetzliche Vorgaben einzuhalten.

---

Warum das Thema heute wichtiger ist als je zuvor

Internationale Konflikte und neue Sanktionen führen dazu, dass sich Sanktionslisten regelmäßig ändern.

Unter anderem veröffentlichen:

• Europäische Union (EU)
• Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
• OFAC (USA)
• Vereinigtes Königreich (UK)
• Vereinte Nationen (UN)

fortlaufend neue oder geänderte Einträge.

Dadurch reicht eine einmalige Prüfung nicht aus.

---

Welche Unternehmen sind betroffen?

Viele glauben, dass nur große Exportunternehmen betroffen sind.

Das stimmt jedoch nicht.

Bereits Unternehmen, die:

• Maschinen exportieren,
• Ersatzteile liefern,
• Software verkaufen,
• Dienstleistungen international erbringen,
• Waren innerhalb der EU handeln,

sollten ihre Geschäftspartner regelmäßig prüfen.

---

Welche Risiken bestehen ohne Sanktionslistenprüfung?

Fehlende Prüfungen können erhebliche Folgen haben.

Unter anderem:

• Bußgelder
• strafrechtliche Konsequenzen
• Lieferstopps
• Imageschäden
• Verzögerungen im Export
• Verstöße gegen Exportkontrollvorschriften

Deshalb gehört die Sanktionslistenprüfung heute zu einer modernen Compliance-Strategie.

---

Sage 100 Sanktionslistenprüfung unterstützt digitale Prozesse

Die Sage 100 kann dabei helfen, Prüfprozesse in den täglichen Geschäftsablauf zu integrieren.

Dadurch lassen sich Prüfungen bereits bei:

• Neukunden
• Lieferanten
• Angeboten
• Aufträgen
• Lieferscheinen
• Rechnungen

berücksichtigen.

So werden Risiken frühzeitig erkannt und dokumentiert.

---

Außenhandel endet nicht bei der Sanktionslistenprüfung

Neben der Prüfung von Geschäftspartnern gehören häufig weitere Prozesse zum internationalen Handel.

Dazu zählen beispielsweise:

• Ausfuhranmeldungen
• Gelangensbestätigungen
• Dokumentenmanagement
• Zollprozesse
• Exportkontrolle
• Präferenzrecht
• Intrastat

Ausführliche Informationen finden Sie auch in unserem Beitrag:

👉 Sage 100 Export und Zoll: So digitalisieren Unternehmen ihre Außenhandelsprozesse

---

Dokumentation schafft Sicherheit

Neben der eigentlichen Prüfung spielt die Dokumentation eine wichtige Rolle.

Unternehmen sollten jederzeit nachvollziehen können,

• wann geprüft wurde,
• welche Listen verwendet wurden,
• welches Ergebnis vorlag,
• welche Maßnahmen ergriffen wurden.

Digitale Prozesse erleichtern diese Nachvollziehbarkeit erheblich.

---

Vorteile einer digitalen Sanktionslistenprüfung

Unternehmen profitieren von:

• höherer Rechtssicherheit
• weniger manuellen Prüfungen
• schnelleren Geschäftsprozessen
• dokumentierten Prüfergebnissen
• geringeren Compliance-Risiken
• besserer Transparenz

---

Lesen Sie auch

Wenn Sie Ihre Außenhandelsprozesse weiter digitalisieren möchten, empfehlen wir Ihnen außerdem:

• Sage 100 Export und Zoll
• Ausfuhranmeldung mit der Sage 100
• Gelangensbestätigung mit der Sage 100
• Sage 100 Dokumentenmanagement mit DocuWare
• Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung mit der Sage 100

---

Fazit

Die Sage 100 Sanktionslistenprüfung unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Anforderungen effizient umzusetzen und Risiken im internationalen Handel zu minimieren.

Gerade in Zeiten sich ständig ändernder Sanktionen und Embargovorschriften ist eine strukturierte und dokumentierte Prüfung wichtiger denn je.

Wer seine Compliance-Prozesse digitalisiert, schafft Sicherheit und reduziert gleichzeitig den administrativen Aufwand.

---

📞 Haben Sie Fragen zur Sanktionslistenprüfung oder zur Exportkontrolle?

Als Sage Platinum Partner und Teil der Software Partners Group, einer der erfolgreichsten Sage Partnerorganisationen Deutschlands, unterstützen wir Unternehmen seit vielen Jahren bei der Digitalisierung ihrer Außenhandels- und Compliance-Prozesse mit der Sage 100.

Ganz gleich, ob es um Sanktionslistenprüfungen, Exportkontrolle, Ausfuhranmeldungen oder Zollprozesse geht – wir beraten Sie gerne und zeigen Ihnen passende Lösungen für Ihre Anforderungen.

Sprechen Sie uns gerne an – per Chat, über unser Kontaktformular oder telefonisch.