ATLAS und Sage 100: Zollanmeldungen digital in Ihre Exportprozesse integrieren

ATLAS und Sage 100: Zollanmeldungen digital in Ihre Exportprozesse integrieren

ATLAS Sage 100 verbindet die kaufmännischen Daten Ihres ERP-Systems mit der elektronischen Zollabwicklung. Unternehmen können dadurch Exportdaten strukturiert bereitstellen, doppelte Eingaben reduzieren und ihre Ausfuhrprozesse transparenter organisieren.

ATLAS steht für „Automatisiertes Tarif- und Lokales Zoll-Abwicklungs-System“. Die deutsche Zollverwaltung wickelt darüber den grenzüberschreitenden Warenverkehr weitgehend elektronisch ab. Elektronische Ausfuhranmeldungen können über zertifizierte ATLAS-Teilnehmersoftware oder über die Internet-Ausfuhranmeldung Plus eingereicht werden.

Sage 100 Atlas – Sage Business Software

Was ist ATLAS-Ausfuhr?

ATLAS-Ausfuhr ist das elektronische Verfahren der deutschen Zollverwaltung für die Abwicklung von Ausfuhranmeldungen. Unternehmen übermitteln die erforderlichen Daten digital an den Zoll und erhalten die zugehörigen Nachrichten ebenfalls elektronisch zurück.

Dazu können beispielsweise gehören:

• die Annahme der Ausfuhranmeldung,
• Rückfragen oder Prüfhinweise,
• die Überlassung zur Ausfuhr,
• das Ausfuhrbegleitdokument,
• der Ausgangsvermerk.

Die elektronische Abgabe erfolgt entweder über eine zertifizierte Teilnehmerlösung oder über die Internet-Ausfuhranmeldung Plus. Für die IAA-Plus sind grundsätzlich ein ELSTER-Zertifikat und eine EORI-Nummer erforderlich.

Warum ATLAS Sage 100 sinnvoll miteinander verbunden werden sollten

Viele für die Zollanmeldung benötigte Informationen liegen bereits in der Sage 100 vor.

Dazu zählen unter anderem:

• Kunden- und Lieferanschriften,
• Empfänger- und Bestimmungsländer,
• Artikelbezeichnungen,
• Mengen und Gewichte,
• Warenwerte,
• Rechnungsdaten,
• Lieferbedingungen,
• Versandinformationen.

Ohne durchgängige Prozesse müssen Mitarbeitende diese Angaben erneut in einer Zollsoftware oder im Zoll-Portal erfassen. Das kostet Zeit und erhöht das Risiko von Übertragungsfehlern.

Eine Verbindung zwischen ATLAS und Sage 100 sorgt dagegen dafür, dass vorhandene ERP-Daten möglichst strukturiert für die Zollabwicklung genutzt werden können und diese direkt übermittelt.

Typische Probleme bei manuellen Zollanmeldungen

Manuelle Abläufe funktionieren bei wenigen Exporten häufig noch ausreichend. Mit steigendem Volumen nehmen jedoch Aufwand und Risiken zu.

Typische Probleme sind:

• mehrfache Erfassung derselben Daten,
• abweichende Angaben in ERP und Zollanmeldung,
• fehlende oder falsche Zolltarifnummern,
• unvollständige Artikelstammdaten,
• Verzögerungen durch Rückfragen,
• dezentrale Ablage von Zolldokumenten,
• fehlende Transparenz über den Bearbeitungsstand.

Deshalb sollte die elektronische Zollanmeldung nicht isoliert betrachtet werden. Sie ist Teil eines vollständigen Exportprozesses.

ATLAS Sage 100 beginnt mit guten Stammdaten

Eine technische Anbindung allein löst noch keine Stammdatenprobleme.

Damit Exportdaten zuverlässig übertragen werden können, müssen insbesondere folgende Informationen korrekt gepflegt sein:

• Zolltarifnummer,
• Ursprungsland,
• Warenbezeichnung,
• Eigenmasse und Rohmasse,
• statistischer Wert,
• EORI-Nummer,
• Lieferbedingung,
• Bestimmungsland,
• gegebenenfalls Genehmigungs- oder Exportkontrolldaten.

Je sauberer diese Daten bereits in der Sage 100 vorliegen, desto weniger Nacharbeit entsteht bei der Ausfuhranmeldung.

Vom Sage-100-Auftrag zur elektronischen Ausfuhranmeldung

Ein sinnvoller digitaler Ablauf kann beispielsweise so aussehen:

1. Der Exportauftrag entsteht in der Sage 100.
2. Kunden-, Artikel-, Mengen- und Wertangaben werden übernommen.
3. Die zollrelevanten Angaben werden geprüft und ergänzt.
4. Die Ausfuhranmeldung wird elektronisch an ATLAS übertragen.
5. Rückmeldungen des Zolls fließen in den Exportprozess zurück.
6. Ausfuhrbegleitdokument und Ausgangsvermerk werden dem Vorgang zugeordnet.
7. Die Unterlagen werden zentral und nachvollziehbar archiviert.

Dadurch entsteht eine durchgängige Prozesskette von der Auftragserfassung bis zum Ausfuhrnachweis.

ATLAS und Ausfuhranmeldung sind nicht dasselbe

Die Begriffe werden häufig gleichgesetzt. Sie beschreiben jedoch unterschiedliche Dinge.

Die Ausfuhranmeldung ist die zollrechtliche Anmeldung einer konkreten Warenausfuhr. ATLAS-Ausfuhr ist das elektronische Verfahren, über das die Anmeldung und die Kommunikation mit dem Zoll abgewickelt werden.

Mehr zu den fachlichen Grundlagen lesen Sie in unserem Beitrag:

Ausfuhranmeldung mit der Sage 100: Exportprozesse digital und rechtssicher abwickeln

Dort erklären wir, welche Daten und Dokumente für einen strukturierten Exportprozess erforderlich sind.

Neue IAA-Plus im Zoll-Portal

Die Zollverwaltung hat die Internet-Ausfuhranmeldung Plus im März 2026 in das Zoll-Portal überführt. Unternehmen, die IAA-Plus nutzen, sollten deshalb ihre internen Abläufe, Berechtigungen und Zugänge prüfen. Die neue Bereitstellung über das Zoll-Portal begann am 17. März 2026.

Für gelegentliche Ausfuhren kann IAA-Plus eine praktikable Möglichkeit sein. Bei regelmäßigem Exportvolumen bietet sich dagegen häufig eine stärker in die ERP-Prozesse integrierte Lösung an.

Ausgangsvermerk digital dem Vorgang zuordnen

Der elektronische Ausgangsvermerk ist für exportierende Unternehmen besonders wichtig. Er bestätigt, dass die Ware das Zollgebiet der Europäischen Union verlassen hat.

In der Praxis sollte der Ausgangsvermerk direkt mit dem zugehörigen Auftrag, Lieferschein oder der Rechnung verbunden werden. Dadurch steht der Ausfuhrnachweis bei Rückfragen oder Prüfungen sofort zur Verfügung.

Ein Dokumentenmanagementsystem kann diesen Prozess zusätzlich unterstützen. Lesen Sie dazu auch:

Sage 100 Dokumentenmanagement mit DocuWare

So lassen sich Zollunterlagen, Handelsrechnungen und Versanddokumente zentral archivieren.

Sanktionslistenprüfung vor der Ausfuhranmeldung

Eine technisch korrekte Ausfuhranmeldung bedeutet nicht automatisch, dass die Lieferung außenwirtschaftsrechtlich zulässig ist.

Vor einer Lieferung sollten Unternehmen deshalb auch prüfen:

• Wer ist der Empfänger?
• Ist eine beteiligte Person oder Organisation sanktioniert?
• Bestehen Länder- oder Güterembargos?
• Ist eine Genehmigung erforderlich?
• Ist die beabsichtigte Verwendung zulässig?

Die Sanktionslistenprüfung sollte möglichst früh im Prozess erfolgen. Dadurch lassen sich problematische Geschäftsvorgänge erkennen, bevor Ware kommissioniert oder eine Ausfuhranmeldung erstellt wird.

Weitere Informationen finden Sie hier:

Sage 100 Sanktionslistenprüfung

ATLAS Sage 100 und Dokumentenmanagement

Bei einem Exportvorgang entstehen zahlreiche Unterlagen:

• Handelsrechnung,
• Lieferschein,
• Ausfuhranmeldung,
• Ausfuhrbegleitdokument,
• Ausgangsvermerk,
• Frachtunterlagen,
• Ursprungs- und Präferenznachweise,
• gegebenenfalls Genehmigungen.

Eine zentrale digitale Ablage schafft Transparenz und erleichtert spätere Prüfungen. Idealerweise greifen Sage 100, Zollprozess und Dokumentenmanagement ineinander.

Vorteile einer integrierten ATLAS-Sage-100-Lösung

Unternehmen profitieren insbesondere von:

• weniger doppelter Datenerfassung,
• geringerer Fehleranfälligkeit,
• schnelleren Ausfuhranmeldungen,
• transparenten Zollprozessen,
• zentralen Exportdokumenten,
• besserer Nachvollziehbarkeit,
• schnelleren Reaktionen auf Zollrückmeldungen,
• geringerer Abhängigkeit von Einzelwissen.

Damit wird die Zollabwicklung nicht nur schneller, sondern zugleich verlässlicher.

Für welche Unternehmen lohnt sich die Integration?

Eine Integration ist besonders interessant für Unternehmen, die:

• regelmäßig in Drittländer exportieren,
• viele Ausfuhranmeldungen erstellen,
• komplexe Artikelstammdaten verwalten,
• unterschiedliche Spediteure einsetzen,
• mehrere Standorte betreiben,
• Ausfuhrnachweise automatisiert archivieren möchten,
• ihre Exportkontrolle in die Auftragsbearbeitung integrieren wollen.

Bei einzelnen Exporten kann ein manueller Prozess ausreichend sein. Mit wachsendem Volumen steigt jedoch der Nutzen einer integrierten Lösung deutlich.

Praxisbeispiel: Maschinenexport in die Schweiz

Ein Maschinenbauunternehmen liefert eine Anlage in die Schweiz. Der Auftrag, die Artikelpositionen, Werte und Lieferdaten liegen bereits in der Sage 100 vor.

Ohne Integration überträgt ein Mitarbeitender diese Daten manuell in die Zollanmeldung. Anschließend speichert er das Ausfuhrbegleitdokument und den Ausgangsvermerk in einem separaten Verzeichnis.

Mit einem verbundenen Prozess können die vorhandenen ERP-Daten dagegen für die Zollanmeldung genutzt werden. Die Zollrückmeldungen werden dem Vorgang zugeordnet. Gleichzeitig erfolgt vor der Lieferung eine Prüfung des Geschäftspartners gegen relevante Sanktionslisten.

So entsteht ein nachvollziehbarer Ablauf ohne unnötige Medienbrüche.

Häufig gestellte Fragen zu ATLAS und Sage 100

Was bedeutet ATLAS?

ATLAS steht für „Automatisiertes Tarif- und Lokales Zoll-Abwicklungs-System“. Die deutsche Zollverwaltung nutzt das System zur elektronischen Abwicklung des grenzüberschreitenden Warenverkehrs.

Kann die Ausfuhranmeldung direkt aus der Sage 100 erfolgen?

Die Sage 100 stellt die kaufmännischen Daten des Exportvorgangs bereit. Für die elektronische Kommunikation mit ATLAS ist eine geeignete, zertifizierte Teilnehmerlösung oder ein entsprechender angebundener Prozess erforderlich.

Benötigt ein Unternehmen eine EORI-Nummer?

Für die Teilnahme am elektronischen Zollverfahren benötigen Wirtschaftsbeteiligte grundsätzlich eine EORI-Nummer. Auch für die Nutzung der IAA-Plus wird sie benötigt.

Was ist der Unterschied zwischen IAA-Plus und ATLAS-Teilnehmersoftware?

IAA-Plus ist eine internetbasierte Anwendung der Zollverwaltung. Eine zertifizierte Teilnehmerlösung kann sich dagegen stärker in betriebliche Abläufe und ERP-Prozesse integrieren. Beide Wege dienen der elektronischen Übermittlung von Ausfuhranmeldungen.

Was ist ein Ausfuhrbegleitdokument?

Das Ausfuhrbegleitdokument begleitet die Ware im Ausfuhrverfahren und enthält die Referenz des Zollvorgangs. Es entsteht nach der Annahme und Überlassung der elektronischen Ausfuhranmeldung.

Was ist der Ausgangsvermerk?

Der Ausgangsvermerk bestätigt elektronisch, dass die Ware das Zollgebiet der EU verlassen hat. Unternehmen sollten ihn dem jeweiligen Exportvorgang zuordnen und entsprechend ihrer gesetzlichen Pflichten aufbewahren.

Ersetzt ATLAS die Exportkontrolle?

Nein. ATLAS wickelt die elektronische Zollanmeldung ab. Exportkontrolle, Embargoprüfung, Güterklassifizierung und Sanktionslistenprüfung bleiben eigenständige Aufgaben.

Muss jedes Unternehmen eine zertifizierte ATLAS-Software einsetzen?

Nein. Unternehmen können je nach Prozess auch die IAA-Plus nutzen oder einen Dienstleister beauftragen. Bei regelmäßigem Export ist eine integrierte Teilnehmerlösung jedoch häufig effizienter.

Fazit: ATLAS Sage 100 verbindet ERP und Zollabwicklung

ATLAS Sage 100 schafft die Grundlage für durchgängige digitale Exportprozesse. Bereits vorhandene ERP-Daten können strukturiert genutzt werden. Gleichzeitig lassen sich Zollrückmeldungen und Nachweise sauber in den Geschäftsvorgang einbinden.

Unternehmen reduzieren damit manuelle Eingaben, vermeiden Fehler und verbessern die Transparenz ihrer Außenhandelsprozesse.

Die beste Lösung hängt jedoch vom Exportvolumen, der Organisation und den vorhandenen Systemen ab. Deshalb sollte vor der Umsetzung immer eine genaue Prozessanalyse erfolgen.

Haben Sie Fragen zur Verbindung von ATLAS und Sage 100?

Als Sage Platinum Partner und Teil der Software Partners Group unterstützen wir Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Export- und Zollprozesse.

Dabei betrachten wir nicht nur die Ausfuhranmeldung. Wir berücksichtigen ebenfalls Stammdaten, Dokumentenmanagement, Sanktionslistenprüfung, Ausfuhrnachweise und die gesamte Auftragsabwicklung.

Sprechen Sie uns gerne an – per Chat, über das Kontaktformular oder telefonisch. Gemeinsam prüfen wir, wie sich Ihre Zollprozesse sinnvoll mit der Sage 100 verbinden lassen.