Sage 100 elektronische Rechnungseingangsverarbeitung

In unserem vergangenen Blog haben wir bereits über die Sage 100 elektronische Rechnungseingangsverarbeitung berichtet. Des weiteren haben wir bei Youtube einige Videos mit dem kompletten Ablauf eingestellt – zum einen unter dem Thema Sage 100 Rechnungsprüfung 2.0 mit OCR Tesxterkennung und Sage 100 e-Invoice.

Sie sehen an der Stelle schon wie vielfältig das Einsatzgebiet ist. In diesem Blog wollen wir noch einmal alle Themen zusammenfassen und auch bereits die ersten Erfahrungen von Kunden (Referenzberichte) mit einfließen lassen.

Automatisierter & digitalisierter Rechnungseingang

Rechnungen kannst du ganz einfach mittels drag & drop, automatisch aus deinem E-Mail-Postfach oder via scan-to-folder importieren. Softfolio e-Invoice prüft alle eingehenden Rechnungen, liest zuverlässig die Daten aus und leitet Dubletten selbstständig aus.

Ad hoc Verarbeitung via Drag & Drop
Ordnerüberwachung
Dublettenprüfung

Adieu manuelle Dateneingabe, hallo automatische Belegerkennung

Manuelle Datenerfassung war gestern: Belegdaten werden automatisch für dich ausgelesen. Mit der integrierten Trainingsfunktion kannst du das Erkennungsergebnis ganz einfach verbessern. Kontierungsdaten schlägt e-Invoice selbstständig vor und nimmt dir dadurch viel manuelle Arbeit ab. Bei Rechnungen mit Bestellbezug können die Positionen ausgelesen werden und es findet ein automatischer Bestellabgleich statt.

Leistungsfähige Belegerkennung
Integrierte Trainingsfunktion
Automatische Vorkontierung von Kostenrechnungen
Automatischer Positions-/Bestellabgleich

Freigabeprozesse, die sich deinem Workflow anpassen

Ob einfache oder mehrstufige Freigabeprozesse – mit Softfolio e-Invoice gibst du Rechnungen schnell, einfach und zuverlässig frei. Für die Definition deiner Prüfregeln steht ein komfortabler Assistent zur Verfügung.

Individuelle Freigabeprozesse
Ortsunabhängige Freigabe per Klick
Kommentarfunktion

Eingangsrechnungen mit nur einem Mausklick verbuchen

Freigegebene Rechnungen können mit einem Mausklick abgeschlossen werden. Aufgrund der tiefen Integration in die Sage 100 wird dabei auch ein Rechnungseingangsbeleg in der Warenwirtschaft erzeugt, sodass der Einkaufsvorgang und Statistiken in sich geschlossen funktionieren.

1-Klick Verarbeitung
Integration in den Sage 100 Einkaufsvorgang
Echtzeit-Verbuchung im Rechnungswesen

Eingangsrechnungen rechtssicher & GoBD-konform aufbewahren

Dank optimierter Exporte werden deine Eingangsrechnungen (Belegbilder) von e-Invoice nahtlos an dein Dokumenten-managementsystem übergeben. Optimierte Exporte stehen u.a. für Sage DMS, Docuware, ELO, bitfarm und EASY Archive zur Verfügung.

Rechnungen werden automatisch an das DMS übergeben
Indexierung (Metadaten) für das DMS wird mitgegeben
Bewahre alle Rechnungen im revisionssicheren Archiv auf

So einfach könnte dein Rechnungseingang zukünftig aussehen

Und so könnten deine Ergebnisse mit Softfolio e-Invoice aussehen

Erfahrungen Sage 100 elektronische Rechnungseingangsverarbeitung

»Durch die die Einführung der e-Invoice zu unserer Sage 100 haben wir das ganze Rechnungswesen digitalisiert. Dadurch benötige ich für das Handling einer Rechnung nur noch ca. 40% der vorher benötigten Zeit.«

Monique Neunzerling (rescue-tec GmbH & Co. KG)
kompletten Erfahrungsbericht ansehen

»Mit Sage 100 und Softfolio e-Invoice werden alle Vorgänge sehr effizient in einem Arbeitsschritt ausgeführt. Das spart enorm viel Zeit und verringert die Fehleranfälligkeit deutlich.«

Jörn Kleckow (Leber Hygiene-Service GmbH)
kompletten Erfahrungsbericht ansehen

Webclient Sage 100 e-Invoice

Seit dem ersten Quartal 2024 ist die Sage 100 elektronische Rechnungsprüfung auch per Webclient bedienbar. Das bedeutet, dass Chefs, Abteilungsleiter oder andere Personen die Rechnungen freigeben, dies bequem von unterwegs oder per Tablet bzw. Smartphone machen können. Hier ein kleines Video dazu.