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Kontoauszüge direkt abrufen, Bankbewegungen schneller zuordnen und manuelle Arbeit reduzieren: Der Sage 100 CashNavigator unterstützt Unternehmen dabei, ihre Bankbuchhaltung effizienter zu gestalten.
Wie sich das in der Praxis auswirkt, zeigt eine aktuelle Kundenrückmeldung der Berliner STARThilfe.
Bereits während der produktiven Einführungsphase berichtet die Finanzbuchhaltung von einem spürbaren Zeitgewinn. Und das, obwohl die Mitarbeiterinnen ihre Zuordnungen zunächst noch sorgfältig kontrollieren.
Ein Praxisbeispiel, das zeigt, wie Unternehmen mit einer modernen Sage 100 Bankanbindung ihre täglichen Abläufe automatisieren können und massiv Arbeitszeiten einsparen.
Viele Unternehmen nutzen Sage 100 für ihre Finanzbuchhaltung. Trotzdem erfolgt die Bereitstellung von Kontoauszügen häufig noch über mehrere manuelle Arbeitsschritte.
Zunächst melden sich Mitarbeiter im Onlinebanking an. Dort exportieren sie die Kontoauszüge und importieren diese anschließend in die Sage 100.
Bei mehreren Bankkonten oder internationalen Bankverbindungen entsteht dadurch zusätzlicher Aufwand.
Der Sage 100 CashNavigator, eine Zusatzlösung der DESK Software & Consulting GmbH, vereinfacht diesen Prozess.
Die Lösung ermöglicht den direkten Abruf von Kontoauszügen (TUV-zertifiziert) aus angebundenen Banken. Auch unterstützte Auslandsbanken lassen sich einbinden.
Dadurch entfallen die wiederkehrenden manuellen Dateiübertragungen. Gleichzeitig stehen die Bankinformationen für die weitere Verarbeitung in Sage 100 bereit.
Welche Möglichkeiten moderne Bankenschnittstellen bieten, erklären wir ausführlich in unserem Fachbeitrag:
Sage 100 Bankanbindung – Bankkonto direkt mit der Sage 100 verbinden
Die Berliner STARThilfe hat den Sage 100 CashNavigator eingeführt und setzt die Lösung inzwischen produktiv ein.
Am 8. Oktober 2026 erhielt DESK eine erfreuliche Rückmeldung aus der Finanzbuchhaltung.
Elena Saubanova, Finanzbuchhaltung bei STARThilfe, schreibt:
„Wir haben unseren größten Kontoauszug innerhalb von ca. einem Tag (!) bearbeitet. Logisch, dass wir am Anfang alle Zuordnungen auf Richtigkeit kontrollieren müssen. Trotzdem haben wir zeitlichen Gewinn und in der Zukunft läuft es bestimmt noch effizienter. Die Templates legen wir nach und nach, je nach Bedarf. Meine Kollegin hat sich schon mit CashNavigator angefreundet 😊“
Diese Rückmeldung freut uns besonders. Denn sie zeigt, dass die Automatisierung nicht erst nach einer langen Optimierungsphase Vorteile bringen muss. Kleine Anmerkung am Rande – die vorherige Bearbeitung der Kontoauszüge hat mehrere Tage gedauert.
Bereits beim produktiven Einstieg profitiert STARThilfe von einer effizienteren Bearbeitung.
Gleichzeitig bleibt die Finanzbuchhaltung flexibel. Die Mitarbeiterinnen prüfen die Zuordnungen und erweitern ihre Templates nach Bedarf.
So kann sich der Automatisierungsgrad schrittweise erhöhen.
Der direkte Abruf von Kontoauszügen ist ein wichtiger Schritt. Doch der eigentliche Aufwand entsteht häufig erst bei der anschließenden Verarbeitung.
Zahlungseingänge müssen zugeordnet, wiederkehrende Geschäftsvorfälle erkannt und unklare Buchungen geprüft werden.
Hier unterstützt der Sage 100 CashNavigator mit individuellen Templates.
Diese helfen dabei, wiederkehrende Bankbewegungen nach festgelegten Kriterien zuzuordnen.
Für die Finanzbuchhaltung ergeben sich daraus mehrere Vorteile:
Besonders interessant ist dabei der schrittweise Ansatz.
Unternehmen müssen nicht sämtliche Zuordnungen vor dem ersten produktiven Einsatz vorbereiten. Stattdessen können sie ihre Templates nach und nach erweitern.
Genau diesen Weg verfolgt auch STARThilfe.
Weitere Möglichkeiten zur Automatisierung beschreibt unser Fachartikel „Sage 100 Onlinebanking: Kontoauszüge automatisch abrufen und Bankbuchungen intelligent automatisieren“ in der Rubrik Sage 100 Rechnungswesen.
Für Unternehmen mit internationalen Bankverbindungen kann die Verarbeitung von Kontoauszügen besonders aufwendig sein.
Unterschiedliche Bankportale, Dateiformate und Zugangsverfahren erschweren häufig einheitliche Abläufe.
Der Sage 100 CashNavigator unterstützt neben deutschen Banken auch angebundene Auslandsbanken.
Damit können Unternehmen ihre Bankprozesse stärker zentralisieren und manuelle Dateiübertragungen reduzieren.
Welche Banken konkret unterstützt werden, hängt von den verfügbaren Schnittstellen und den jeweiligen technischen Voraussetzungen ab.
DESK prüft deshalb bei Bedarf, welche Bankverbindungen sich in die bestehende Sage-100-Umgebung integrieren lassen.
Eine technische Verbindung zwischen Bank und ERP-System ist wichtig. Entscheidend bleibt jedoch, wie gut sie den Arbeitsalltag unterstützt.
Denn der automatische Abruf allein beseitigt noch nicht sämtliche manuellen Tätigkeiten.
Erst das Zusammenspiel aus Datenbereitstellung, passenden Zuordnungen und kontrollierten Abläufen schafft einen nachhaltigen Nutzen.
Die Erfahrung von STARThilfe verdeutlicht diesen Zusammenhang.
Der Sage 100 CashNavigator unterstützt bereits die produktive Arbeit. Gleichzeitig entwickeln die Mitarbeiterinnen ihre Templates weiter.
Damit verbindet die Lösung zwei wichtige Ziele: unmittelbare Entlastung und langfristiges Automatisierungspotenzial.
Neben klassischen Bankkonten lassen sich mit unseren ergänzenden Lösungen auch Onlinezahlungsanbieter wie PayPal, Amazon, Klarna, Stripe, Mollie oder Shopify in Sage 100 integrieren. Unser Sage 100 Clearing-Tool löst dabei Sammelauszahlungen in die einzelnen Transaktionen auf, ordnet diese automatisch den entsprechenden Kunden und offenen Posten (OPs) zu und verbucht die anfallenden Gebühren des Zahlungsanbieters. So entfällt ein Großteil der manuellen Abstimmungsarbeit – auch bei hohem Transaktionsvolumen.
Erfahren Sie mehr über die automatische Anbindung von Onlinezahlungsanbietern an Sage 100.
Der Sage 100 CashNavigator ist eine Zusatzlösung von DESK für die Sage 100. Sie ermöglicht den direkten Abruf von Kontoauszügen und unterstützt die weitere Verarbeitung von Bankbewegungen.
Ja. Mit dem CashNavigator lassen sich Kontoauszüge direkt aus unterstützten Bankverbindungen abrufen. Ein manueller Export im Onlinebanking und anschließender Dateiimport sind für diese Verbindungen nicht erforderlich.
Ja. Die Lösung kann auch unterstützte ausländische Bankverbindungen einbinden. Welche Banken verfügbar sind, sollte vor der Einrichtung geprüft werden.
Individuelle Templates unterstützen die Zuordnung wiederkehrender Bankbewegungen. Die konkreten Möglichkeiten hängen von den eingerichteten Regeln und den jeweiligen Geschäftsvorfällen ab.
Der Aufwand hängt von den Bankverbindungen und den gewünschten Automatisierungen ab. Templates können schrittweise eingerichtet und erweitert werden.
Die Rückmeldung von STARThilfe zeigt, welchen Nutzen eine moderne Sage 100 Bankanbindung im Arbeitsalltag bieten kann.
Bereits in der produktiven Einführungsphase berichtet die Finanzbuchhaltung von einem Zeitgewinn.
Gleichzeitig ermöglichen individuelle Templates eine schrittweise Optimierung der Zuordnungen.
Der Sage 100 CashNavigator verbindet damit den direkten Kontoauszugsabruf mit Möglichkeiten zur effizienteren Verarbeitung von Bankbewegungen.
Für Unternehmen mit regelmäßigem Zahlungsverkehr, mehreren Bankkonten oder internationalen Bankverbindungen kann dies eine wertvolle Ergänzung zur Sage 100 sein.
Wir bedanken uns bei Elena Saubanova und dem Team von STARThilfe für das positive Feedback und das entgegengebrachte Vertrauen.
Sie möchten Ihre Kontoauszüge direkt in Sage 100 abrufen und Ihre Bankbuchhaltung effizienter gestalten?
Als mehrfach ausgezeichneter Sage Platinum Partner unterstützt DESK Sie bei der Auswahl, Einrichtung und Optimierung passender Lösungen.
Wir zeigen Ihnen gerne, welche Möglichkeiten die Lösung für Ihre Bankverbindungen und Ihre Finanzbuchhaltung bietet.
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