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Die Sage 100 anpassbare E-Rechnung bietet Unternehmen zusätzliche Möglichkeiten, wenn Geschäftspartner besondere Anforderungen an elektronische Rechnungen stellen.
Denn nicht jede E-Rechnung lässt sich mit den üblichen Standardangaben vollständig für den Empfänger aufbereiten.
Gerade Handelsunternehmen, Einkaufsverbände, Zentralregulierer und Factoring-Dienstleister verlangen häufig zusätzliche Informationen im XML-Datensatz.
Dazu gehören beispielsweise besondere Identifikationsnummern, GLN-Angaben, Kennzeichen für die Zentralregulierung oder Informationen zu Pfand und Transporthilfsmitteln.
Mit einer Erweiterung für die Sage 100 lassen sich solche Zusatzinformationen flexibel in die XML-Struktur von XRechnung und ZUGFeRD integrieren.
Das Besondere: Die erforderlichen Informationen können direkt aus vorhandenen Sage-100-Daten stammen. Dadurch entfällt in vielen Fällen die Notwendigkeit, für jede neue Kundenanforderung eine eigene Programmierung zu entwickeln.
Die Sage 100 unterstützt bereits die Erstellung elektronischer Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD.
Für viele Unternehmen reicht dieser Funktionsumfang aus.
Allerdings können Geschäftspartner zusätzliche Anforderungen stellen, die über die allgemeinen gesetzlichen Pflichtangaben hinausgehen.
Ein Beispiel ist die Zentralregulierung.
Hier benötigt der Empfänger möglicherweise bestimmte Identifikationsnummern, damit eine Rechnung dem richtigen Lieferanten, Anschlusshaus oder Abrechnungsvertrag zugeordnet werden kann.
Fehlen diese Angaben im XML-Datensatz, kann die automatische Verarbeitung scheitern.
Die Rechnung muss dann möglicherweise korrigiert oder erneut übermittelt werden.
Eine formal gültige E-Rechnung erfüllt deshalb nicht automatisch sämtliche Verarbeitungsvorgaben eines Geschäftspartners.
Genau für solche Fälle ist die Sage 100 anpassbare E-Rechnung interessant.
Die Erweiterung ermöglicht eine flexible Zuordnung vorhandener Sage-100-Daten zu den benötigten XML-Feldern.
Dafür verwendet sie ein konfigurierbares Datenmapping.
Vereinfacht bedeutet das:
Sage-100-Daten → individuelle Feldzuordnung → XML-Struktur → elektronische Rechnung
Die Daten können beispielsweise aus folgenden Bereichen stammen:
Anschließend legt eine Mappingtabelle fest, an welcher Stelle der XML-Rechnung die Informationen ausgegeben werden sollen.
Damit lassen sich unterschiedliche Anforderungen verschiedener Rechnungsempfänger berücksichtigen.
Eine besondere Funktion ist der automatische Aufbau benötigter XML-Strukturen.
Die Erweiterung kann fehlende Zielknoten und verschachtelte Wiederholgruppen erzeugen.
Dadurch lassen sich auch komplexere XML-Anforderungen abbilden.
Das reduziert den Aufwand, weil nicht für jede neue Feldzuordnung eine individuelle Anpassung im AppDesigner notwendig ist.
Besonders interessant ist die Erweiterung für Unternehmen, die Rechnungen über Zentralregulierer oder Factoring-Dienstleister abwickeln.
Hier gelten häufig zusätzliche Anforderungen an die Identifikation von Geschäftspartnern.
Beispiele sind:
| Information | Business Term | Bedeutung |
|---|---|---|
| Vertragslieferantennummer | BT-29 | Identifikation des Lieferanten |
| Anschlusshausnummer | BT-46 | Identifikation des Rechnungsempfängers |
| Zentralregulierungskennzeichen | BT-12 | Zuordnung über eine Vertragsreferenz |
Die Erweiterung ermöglicht, solche Informationen aus den vorhandenen Sage-100-Daten in die entsprechenden XML-Felder zu übertragen.
Damit können beispielsweise Anforderungen von Zentralregulierern und Einkaufsverbänden berücksichtigt werden.
Zu den im Lösungskonzept genannten Anwendungsbeispielen gehören Aktivbank AG, BAUVISTA und E.I.S.
Welche Informationen tatsächlich benötigt werden, richtet sich nach den Vorgaben des jeweiligen Geschäftspartners.
Auch Handelsunternehmen stellen häufig besondere Anforderungen an elektronische Rechnungen.
Dazu gehören beispielsweise GLN-Nummern zur Identifikation von Unternehmen und Lieferorten.
Die Sage 100 anpassbare E-Rechnung kann entsprechende Angaben flexibel berücksichtigen.
Beispiele sind:
Auch die Ausgabe entsprechender Angaben über die XML-Gruppe BG-32 gehört zu den beschriebenen Einsatzmöglichkeiten.
Gerade im Großhandel kann dies wichtig sein, wenn Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Lieferungen abgeglichen werden sollen.
Passend dazu wurde die Sage 100 mit dem Qualitätssiegel „E-Rechnung bereit für den Handel“ des Verbands elektronische Rechnung ausgezeichnet.
Die Auszeichnung und die zusätzlichen Möglichkeiten der flexiblen XML-Anpassung ergänzen sich.
Mehr dazu erfahren Sie in unserem Beitrag:
Sage 100 für E-Rechnung im Handel ausgezeichnet – warum Unternehmen jetzt handeln sollten
Nicht jede benötigte Information ist bereits in einem Sage-100-Standardfeld vorhanden.
Deshalb unterstützt die Erweiterung auch benutzerdefinierte Felder, sogenannte User Defined Fields (UDF).
Ein Beispiel:
Ein Unternehmen hinterlegt im Kundenstamm ein zusätzliches Feld für ein Zentralregulierungskennzeichen.
Ist dieses Feld befüllt, kann die Erweiterung die benötigten XML-Informationen ergänzen.
Bleibt das Feld leer, wird die entsprechende zusätzliche XML-Struktur nicht erzeugt.
Damit lässt sich die Rechnungsausgabe abhängig von vorhandenen Daten steuern.
Das ist besonders praktisch, wenn unterschiedliche Kunden verschiedene E-Rechnungsanforderungen haben.
Ein Unternehmen beliefert möglicherweise mehrere große Handelsunternehmen und Einkaufsverbände.
Dabei verlangt nicht jeder Rechnungsempfänger dieselben zusätzlichen Informationen.
Mit der Sage 100 anpassbaren E-Rechnung lassen sich unterschiedliche kundenspezifische Vorgaben über entsprechende Zuordnungen berücksichtigen.
Die Erweiterung unterstützt dafür die Unterscheidung verschiedener Kundenschemata.
Dadurch kann die XML-Ausgabe an den jeweiligen Empfänger angepasst werden.
Das reduziert den Aufwand, wenn neue Geschäftspartner hinzukommen oder bestehende Kunden ihre technischen Vorgaben verändern.
Die Erweiterung integriert sich in die Belegverarbeitung der Sage 100.
Dafür nutzt sie die DCM-Schnittstelle und wird im entsprechenden Belegdruckprozess ausgeführt.
Die wesentlichen technischen Funktionen sind:
Damit bleibt die eigentliche Rechnungserstellung Bestandteil des gewohnten Sage-100-Prozesses.
Die zusätzlichen XML-Informationen werden über die Erweiterung ergänzt.
Der größte Vorteil liegt in der Flexibilität.
Unternehmen müssen nicht für jede neue Kundenanforderung eine eigene Programmierung beauftragen.
Stattdessen lassen sich viele Anforderungen über entsprechende Zuordnungen konfigurieren.
Dadurch ergeben sich mehrere Vorteile:
1. Weniger Programmieraufwand
Neue XML-Feldzuordnungen können häufig durch Anpassung der Mappingtabelle umgesetzt werden.
2. Schnellere Umsetzung neuer Kundenanforderungen
Zusätzliche Identifikationsnummern und XML-Angaben lassen sich flexibler berücksichtigen.
3. Weniger Rechnungsbeanstandungen
Wenn die vom Empfänger benötigten Informationen korrekt übermittelt werden, sinkt das Risiko technischer Rückweisungen.
4. Unterstützung komplexer Handelsprozesse
Zentralregulierung, Factoring und besondere Verbandsanforderungen können gezielt berücksichtigt werden.
5. Integration in vorhandene Sage-100-Abläufe
Die Erweiterung arbeitet innerhalb des bestehenden Belegprozesses.
Wichtig bleibt jedoch die fachliche und technische Prüfung der erzeugten Rechnungen. Eine korrekte Feldzuordnung allein garantiert noch keine vollständige Konformität mit sämtlichen Empfängervorgaben.
Nicht jedes Unternehmen benötigt eine anpassbare E-Rechnung.
Für viele Rechnungsempfänger reichen die vorhandenen Sage-100-Funktionen vollkommen aus.
Eine Erweiterung wird vor allem dann interessant, wenn zusätzliche XML-Informationen verlangt werden oder unterschiedliche Geschäftspartner spezielle Anforderungen stellen.
| Anforderung | Sage 100 Standard | Anpassbare E-Rechnung |
|---|---|---|
| XRechnung und ZUGFeRD erstellen | Ja, bei erfüllten Voraussetzungen | Ergänzt die vorhandene Ausgabe |
| Übliche Rechnungsinformationen übertragen | Ja | Ja |
| Individuelle XML-Feldzuordnungen | Abhängig vom vorhandenen Funktionsumfang | Konfigurierbares Mapping |
| Zusätzliche XML-Knoten erzeugen | Nicht beliebig konfigurierbar | Ja |
| Benutzerdefinierte Felder flexibel zuordnen | Eingeschränkt | Ja |
| Unterschiedliche Kundenschemata berücksichtigen | Standardfunktionen vorhanden | Erweiterte Zuordnungsmöglichkeiten |
| Spezielle Anforderungen von Zentralregulierern | Einzelfallprüfung | Gezielte Erweiterung möglich |
Wenn Sie sich zunächst mit den vorhandenen Sage-100-Feldzuordnungen beschäftigen möchten, empfehlen wir unseren technischen Beitrag:
Feldzuordnungen Sage 100 E-Rechnung – welche Daten landen im XML?
Ja. Mit einer entsprechenden Erweiterung können zusätzliche Informationen aus Sage 100 bestimmten XML-Feldern zugeordnet werden.
Ja. Die Erweiterung unterstützt die Verwendung benutzerdefinierter Sage-100-Felder.
Ja. Über kundenspezifische Zuordnungen lassen sich unterschiedliche Anforderungen berücksichtigen.
Ja. Sie kann beispielsweise zusätzliche Identifikationsnummern und Referenzen übertragen, die für solche Abrechnungsprozesse benötigt werden.
Nicht zwangsläufig. Viele Feldzuordnungen lassen sich über die Mappingkonfiguration umsetzen.
Nein. Sie ergänzt die vorhandene elektronische Rechnungsausgabe um zusätzliche Möglichkeiten.
Die Erweiterung ist für die Anpassung strukturierter XML-Rechnungsdaten vorgesehen. Welche konkreten Formate und Versionen unterstützt werden, sollte anhand der eingesetzten Sage-100-Umgebung geprüft werden.
Die Sage 100 unterstützt bereits die elektronische Rechnungsstellung.
Doch gerade bei großen Handelsunternehmen, Einkaufsverbänden, Zentralregulierern und Factoring-Dienstleistern können zusätzliche Anforderungen entstehen.
Hier bietet die Sage 100 anpassbare E-Rechnung eine flexible Möglichkeit, vorhandene XML-Daten gezielt zu ergänzen.
Durch konfigurierbares Mapping, dynamische XML-Strukturen und die Unterstützung benutzerdefinierter Felder lassen sich unterschiedliche Empfängervorgaben berücksichtigen.
Damit können Unternehmen zusätzliche Kundenanforderungen erfüllen, ohne für jede neue Feldzuordnung eine separate Individualentwicklung erstellen zu müssen.
Oder verlangt ein Handelspartner zusätzliche Angaben, die Sie mit Ihrer bisherigen Sage-100-Konfiguration nicht ausgeben können?
Dann sprechen Sie mit uns.
Wir prüfen gemeinsam, welche XML-Informationen Ihr Geschäftspartner benötigt und wie sich diese mit Ihrer Sage 100 bereitstellen lassen.
Dabei betrachten wir sowohl die vorhandenen Standardmöglichkeiten als auch geeignete Erweiterungen.
Haben Sie Fragen zur Sage 100 anpassbaren E-Rechnung?
Kontaktieren Sie uns direkt:
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Sage-100-E-Rechnungen an die Anforderungen Ihrer Kunden, Handelsunternehmen und Zentralregulierer anzupassen.
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