Automatische Rechnungserkennung in Sage 100

Automatische Rechnungserkennung in Sage 100

So optimieren Sie Ihren Eingangsrechnungsprozess

In der heutigen Geschäftswelt, in der Effizienz und Genauigkeit entscheidend sind, suchen viele Unternehmen nach Möglichkeiten, ihre administrativen Prozesse zu verbessern. Besonders der Eingangsrechnungsprozess kann zeitaufwendig und fehleranfällig sein, wenn er manuell durchgeführt wird. Sage 100 Anwender, die ihre Eingangsrechnungen automatisch erkennen lassen wollen, finden in der Lösung “e-Invoice powered by Softfolio” eine leistungsfähige Unterstützung.

Warum automatische Rechnungserkennung in Sage 100?

Die automatische Rechnungserkennung in Sage 100 hilft Ihnen, den Rechnungseingang effizienter zu gestalten, wodurch Sie Zeit, Geld und Nerven sparen. Diese moderne Lösung nutzt OCR-Software zur schnellen und zuverlässigen Extraktion von Rechnungsdaten, was in der digitalen Ära unerlässlich ist. Da die Menge an papierbasierten und elektronischen Dokumenten stetig zunimmt, wird eine automatisierte Verarbeitung immer wichtiger.

Integration von Softfolio e-Invoice in Sage 100

Softfolio e-Invoice ist vollständig in Sage 100 integriert und ermöglicht Ihnen die digitale Erfassung von Belegen. Die Lösung prüft selbstständig die Konformität jeder Rechnung gemäß GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff). Sie erkennt automatisch alle notwendigen Rechnungsinhalte wie Rechnungskopf, Kreditor, Gesamtbetrag, Rechnungsdatum sowie alle einzelnen Rechnungspositionen.

Workflow zur Prüfung und Freigabe von Rechnungen

Ein weiteres Highlight der automatischen Rechnungserkennung in Sage 100 ist der flexible und dennoch standardisierte Workflow zur Prüfung und Freigabe von Rechnungen. Sie können den Prozess an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Die Software ermöglicht eine automatische Zuordnung, effiziente Prüfung und schnelle Freigabe der Rechnungen. Sie können Funktionsrollen mit verschiedenen Berechtigungen definieren, ebenso wie Vertreterrollen für Abwesenheitszeiten, z.B. bei Urlaub oder Krankheit.

Buchen und Archivieren von Rechnungen

Nach erfolgreicher Prüfung und Freigabe werden die Rechnungen in der elektronischen Rechnungsverarbeitung gebucht. Softfolio e-Invoice übermittelt die notwendigen Daten automatisiert an Sage 100. Da der Prüfungsprozess bereits positiv durchlaufen wurde, kann die Buchung und Zahlung der freigegebenen Rechnung typischerweise ohne weitere Benutzeraktion erfolgen. Dies sorgt für eine nahtlose und effiziente Verarbeitung.

Vorteile der automatischen Rechnungserkennung in Sage 100

Die automatische Rechnungserkennung in Sage 100 bietet Ihnen zahlreiche Vorteile:

• Zeitersparnis: Durch die automatisierte Verarbeitung können Sie Skonti nutzen und Mahngebühren vermeiden.
• Rechtskonformität: Alle Rechnungen werden GoBD-konform geprüft und archiviert, was eine jederzeitige Abrufbarkeit und Vorbereitung für Buchprüfungen sicherstellt.
• Kostenersparnis: Pflichtangaben werden automatisch geprüft, wodurch das manuelle Sortieren und Stempeln überflüssig wird.
• Flexibilität und Sicherheit: Sie können Berechtigungen und Vertreterrollen flexibel definieren, was die Sicherheit und Effizienz des Prozesses erhöht.

Fazit

Für Sage 100 Anwender, die ihre Eingangsrechnungen automatisch erkennen lassen wollen, ist die Integration von Softfolio e-Invoice die ideale Lösung. Sie bietet Ihnen eine effiziente, rechtskonforme und kostensparende Methode zur Verarbeitung von Rechnungen und optimiert den gesamten Eingangsrechnungsprozess. Unternehmen profitieren von einer schnelleren Bearbeitung, geringeren Fehlerquoten und einer verbesserten Nachverfolgbarkeit ihrer Dokumente.

Mit der automatischen Rechnungserkennung in Sage 100 können Sie Ihren Verwaltungsaufwand deutlich reduzieren und sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren. Diese Lösung wird somit zu einem unverzichtbaren Werkzeug für moderne Geschäftsprozesse.

 

Wenn Sie weitere Informationen zur Automatische Rechnungserkennung in Sage 100 benötigen oder eine Demo vereinbaren möchten oder kontaktieren Sie uns direkt unter sbreithecker@desk-firm.de.

Automatische Rechnungserkennung in Sage 100