Sage 100 E-Rechnung Expertentalk

Am Donnerstag, den 19. September fand unser Sage 100 E-Rechnung Expertentalk statt. Dies war der zweite Webcast im Rahmen der Wissenskompass-Reihe zum Thema E-Rechnung in der Sage 100. Die Aufzeichnung des Webinars finden Sie auf unserem Youtube-Kanal unter folgendem Link: Sage 100 E-Rechnung Expertentalk mit Anbieter- / Funktionsvergleich – YouTube

Warum die E-Rechnung?

Die Europäische Union hat mit klaren Richtlinien die Basis für die E-Rechnung geschaffen. Während Länder wie Schweden und Dänemark Vorreiter sind, hinkt der deutschsprachige Raum noch hinterher. Ein wesentlicher Grund für die Einführung ist die Eindämmung von Steuerbetrug, der jährlich in Milliardenhöhe geht. Darüber hinaus zeigt eine Sage-Studie, dass die Einführung der E-Rechnung in KMUs zu erheblichen Einsparungen führt – sowohl finanziell als auch organisatorisch.

Vorteile der E-Rechnung laut der Studie:

57 % Kostenreduktion
16 % weniger Betrugsrisiko
61 % verbesserte Kommunikation
55 % schnellere Bearbeitung von Rückfragen

Funktionsvergleich verschiedener Lösungen

Der Markt bietet eine Vielzahl von Tools und Softwarelösungen zur Implementierung der E-Rechnung. Dabei unterscheiden sich diese in den angebotenen Funktionen und der Flexibilität. Nachfolgend eine Übersicht der gängigsten Lösungen und deren Funktionen:

Funktion	Advantage	isales	e-invoice	dvelop	Sage Standard	Candis
E-Rechnung	X	X	X	X	X	X
ZUGFeRD	X	X	X	X	X	X
X-Rechnung	X	X	X	X	X	X
Freigabeprozess	X	X	X	X		X
Freigabeprozess (mehrstufig)	X	X	X	X		X
Freigabeprozess (Regeln)			X	X		X
Freigabe per Mail		X
Webclient Freigebender (nicht Sage User)	X	X	X	X		X
Positionserkennung		X	X		nb
Bestellbezug		X	X		X
Warenwirtschaft		X	X	X	X
Rechnungswesen	X			X	X	X
DMS nötig		X		X
DMS möglich	X	X	X	X		X
Ohne DMS auch Beleg “hinter der Buchung”	X					X
Verlassen Daten das Haus			X	X		X
Externe Belege hinzufügen	X	X	X	X		X
OCR-Erkennung von PDF/Papier		X	X	X		X
Anlernbare OCR			X	X
KI-gestützt			X			X
BANF (Bestellanforderung)	X	X
Budgetprüfung	X	X				X
Vorlage für Kostenrechnung	X	X
Automatische Freigabe		(X)
Betragsgrenzen	X	X	X	X		X
Sage-Lizenzen nicht notwendig (3rd Party muss)	X	X		X		X
Vom Anwender konfigurierbare Oberfläche	X	X	X		X
Verarbeitung von Rundungsdifferenzen / Belegrabatten	X	X	X			X

(Bild des Funktionsvergleichs hier einfügen)

Zeitplan für die Einführung

Der Übergang zur E-Rechnung wird nicht über Nacht geschehen. Laut den derzeitigen EU-Vorgaben gibt es einen klaren Zeitplan:

Ab dem 01.01.2025 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Der Versand erfolgt jedoch weiterhin mit Übergangsregelungen.
Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 800.000 € müssen bis zu diesem Datum B2B-E-Rechnungen im Format EN 16931 versenden. Für kleinere Unternehmen gilt weiterhin eine Übergangsfrist.

Was ist eine E-Rechnung?

Es gibt verschiedene Formen der E-Rechnung. Während PDF-Dokumente weit verbreitet sind, erfüllen sie in den meisten Fällen nicht die Anforderungen der EU-Norm EN 16931. Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD hingegen bieten konforme Lösungen, die sowohl strukturiert als auch rechtlich anerkannt sind.

Beispiel: