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Am Donnerstag, den 19. September fand unser Sage 100 E-Rechnung Expertentalk statt. Dies war der zweite Webcast im Rahmen der Wissenskompass-Reihe zum Thema E-Rechnung in der Sage 100. Die Aufzeichnung des Webinars finden Sie auf unserem Youtube-Kanal unter folgendem Link: Sage 100 E-Rechnung Expertentalk mit Anbieter- / Funktionsvergleich – YouTube
Die Europäische Union hat mit klaren Richtlinien die Basis für die E-Rechnung geschaffen. Während Länder wie Schweden und Dänemark Vorreiter sind, hinkt der deutschsprachige Raum noch hinterher. Ein wesentlicher Grund für die Einführung ist die Eindämmung von Steuerbetrug, der jährlich in Milliardenhöhe geht. Darüber hinaus zeigt eine Sage-Studie, dass die Einführung der E-Rechnung in KMUs zu erheblichen Einsparungen führt – sowohl finanziell als auch organisatorisch.
Vorteile der E-Rechnung laut der Studie:
Der Markt bietet eine Vielzahl von Tools und Softwarelösungen zur Implementierung der E-Rechnung. Dabei unterscheiden sich diese in den angebotenen Funktionen und der Flexibilität. Nachfolgend eine Übersicht der gängigsten Lösungen und deren Funktionen:
Funktion | Advantage | isales | e-invoice | dvelop | Sage Standard | Candis |
---|---|---|---|---|---|---|
E-Rechnung | X | X | X | X | X | X |
ZUGFeRD | X | X | X | X | X | X |
X-Rechnung | X | X | X | X | X | X |
Freigabeprozess | X | X | X | X | X | |
Freigabeprozess (mehrstufig) | X | X | X | X | X | |
Freigabeprozess (Regeln) | X | X | X | |||
Freigabe per Mail | X | |||||
Webclient Freigebender (nicht Sage User) | X | X | X | X | X | |
Positionserkennung | X | X | nb | |||
Bestellbezug | X | X | X | |||
Warenwirtschaft | X | X | X | X | ||
Rechnungswesen | X | X | X | X | ||
DMS nötig | X | X | ||||
DMS möglich | X | X | X | X | X | |
Ohne DMS auch Beleg “hinter der Buchung” | X | X | ||||
Verlassen Daten das Haus | X | X | X | |||
Externe Belege hinzufügen | X | X | X | X | X | |
OCR-Erkennung von PDF/Papier | X | X | X | X | ||
Anlernbare OCR | X | X | ||||
KI-gestützt | X | X | ||||
BANF (Bestellanforderung) | X | X | ||||
Budgetprüfung | X | X | X | |||
Vorlage für Kostenrechnung | X | X | ||||
Automatische Freigabe | (X) | |||||
Betragsgrenzen | X | X | X | X | X | |
Sage-Lizenzen nicht notwendig (3rd Party muss) | X | X | X | X | ||
Vom Anwender konfigurierbare Oberfläche | X | X | X | X | ||
Verarbeitung von Rundungsdifferenzen / Belegrabatten | X | X | X | X |
(Bild des Funktionsvergleichs hier einfügen)
Der Übergang zur E-Rechnung wird nicht über Nacht geschehen. Laut den derzeitigen EU-Vorgaben gibt es einen klaren Zeitplan:
Es gibt verschiedene Formen der E-Rechnung. Während PDF-Dokumente weit verbreitet sind, erfüllen sie in den meisten Fällen nicht die Anforderungen der EU-Norm EN 16931. Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD hingegen bieten konforme Lösungen, die sowohl strukturiert als auch rechtlich anerkannt sind.
Beispiel:
E-Rechnung schon heute einrichten
E-Rechnung alle Informationen auf einen Blick
Sage 100 E-Rechnung elektronische Rechnung wird Pflicht
E-Rechnung Expertentalk mit Anbieter- / Funktionsvergleich – YouTube
E-Rechnung, XRechnung und ZUGFeRD – so gehts! (youtube.com)
E-Rechnung – Alle Informationen in einem Video (youtube.com)
E-Rechnung leicht gemacht: Die 33 häufigsten Kundenfragen und Antworten (youtube.com)
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