Einladung Webinar: Sage 100 mit OCR und KI

Zweifelsohne sind Digitalisierung und künstliche Intelligenz heiß gehandelte Themen wenn es um kaufmännische Softwarelösungen geht. Bei der Sage 100 ist dies nicht anders. Mit der Lösung Rechnungsprüfung 2.0 finden Sie beide Themen in einer Lösung wieder. Durch die Digitalisierung des Rechnungseingangsprozesses kommen Sie dem Schritt um papierlosen Büro einen deutlichen Schritt näher.

Alle Abteilungen in einem Prozess

Der Prozess des Rechnungseingangs vereint oft alle Abteilungen eines Unternehmens in einem Prozessablauf. So hat doch fast jede Abteilung den Bedarf an “Bestellungen”. Spielen wir also ein einfaches Beispiel einmal durch. Der Projektleiter bestellt für Sie sein Projekt bei Lieferant Müller Ware (wahlweise über den Einkauf oder direkt). Nach Eingang der Ware im Lager erfolgt – entweder im gleichen Zug oder kurze Zeit später – der Rechnungseingang. In der Regel finden hier mehrere Prüfungen statt. Zum einen muss geprüft werden ob die Ware tatsächlich eingegangen und in Ordnung war – dies könnte man entweder mit der erfolgten Wareneingangsbuchung abprüfen oder dem Einkauf/Lager zur Prüfung übergeben, nach erfolgreicher Freigabe im Lager muss die Rechnung noch rechnerisch durch den Projektleiter geprüft werden – stimmen die Preise und Konditionen, etc. Wenn diese Prüfung ebenfalls erfolgt ist, geht die Rechnung zumeist direkt in die Buchhaltung – ggf. gibt es je nach Rechnungshöhe noch eine weitere Kontrollprüfung. In der Buchhaltung wird in der Regel der Beleg dann tatsächlich verbucht und ggf. im Dokumentenmanagement abgelegt. Stellen Sie sich vor, dass dieser Prozess nahezu vollautomatisch durch die Abteilungen geht und die abschließende Buchung incl. Ablage im DMS durch die künstliche Intelligenz ebenfalls automatisch erfolgt.

Live und ohne Powerpoint

Digitaler Rechnungseingangsverarbeitung mit OCR und KI
7./15. Juni 2022 – online
Eingangsrechnungen einscannen (sofern sie nicht per E-Mail kommen) und automatisch buchen lassen. Incl. Zuordnung zu vorangegangenen Bestellungen, unter Berücksichtigung der Freigaben durch Einkauf, Projektleiter und ggf. Geschäftsleitung.

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