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Sie überlegen, von Sage 50 auf Sage 100 zu wechseln? Vielleicht stößt Ihre bisherige Software bei der Lagerverwaltung, Produktion oder bei individuellen Geschäftsprozessen an Grenzen.
Sage 50 ist für viele kleine und mittelständische Unternehmen eine bewährte Lösung. Doch mit steigenden Anforderungen kann eine umfangreichere ERP-Software sinnvoll werden.
Sage 100 bietet zusätzliche Möglichkeiten für individuelle Arbeitsabläufe, komplexere Warenwirtschaft, Produktion, mobile Datenerfassung, Dokumentenmanagement und Schnittstellen.
DESK begleitet Unternehmen beim Wechsel von Sage 50 auf Sage 100. Dafür setzen wir eigene Migrationswerkzeuge ein und arbeiten mit unserem Schwesterunternehmen HPH innerhalb der Software Partners Group zusammen.
In diesem Beitrag zeigen wir die wichtigsten Unterschiede, den Ablauf der Datenmigration und die möglichen Kosten. Außerdem erklären wir, wann sich ein Wechsel tatsächlich lohnt.
Nicht jedes Unternehmen benötigt die Funktionen der Sage 100. Deshalb sollte vor einem Wechsel geklärt werden, welche Anforderungen mit Sage 50 bereits erfüllt werden und wo zusätzliche Möglichkeiten benötigt werden.
In unserem ausführlichen Video zeigen wir die Unterschiede anhand konkreter Beispiele und geben Einblicke in die Sage-100-Oberfläche.
Sage 50 auf Sage 100 wechseln – Unterschiede, Funktionen und Datenmigration
Das Video empfehlen wir an dieser Stelle direkt in WordPress einzubetten.
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Der wichtigste Unterschied liegt in den Möglichkeiten, komplexere Geschäftsprozesse abzubilden und die Software an individuelle Anforderungen anzupassen.
Die folgende Übersicht zeigt typische Unterschiede. Der konkrete Funktionsumfang hängt jeweils von der Sage-50-Produktvariante und den eingesetzten Sage-100-Modulen ab.
| Bereich | Sage 50 | Sage 100 |
|---|---|---|
| Warenwirtschaft | Standardisierte kaufmännische Abläufe | Umfangreiche, anpassbare Prozesse |
| Belegarten | Vorgegebene Abläufe mit vorhandenen Anpassungsmöglichkeiten | Erweiterte Möglichkeiten für individuelle Belegprozesse |
| Lager | Grundlegende Lagerfunktionen | Erweiterbar um MDE und Lagerautomatisierung |
| Produktion | Abhängig von der Produktvariante | Integrierbare Produktionsplanung und -steuerung |
| Preisgestaltung | Preis- und Rabattfunktionen | Erweiterte Preislisten und Konditionsmodelle |
| Dokumentenmanagement | Produktabhängige Möglichkeiten | Integration umfangreicher DMS-Lösungen |
| Schnittstellen | Vorhandene Integrationsmöglichkeiten | Umfangreiche individuelle Integrationen |
| Anpassbarkeit | Abhängig von der Edition | Erweiterungen unter anderem über AppDesigner und Schnittstellen eine Vielzahl an Zusatzlösungen einfach buchbar. |
Entscheidend ist jedoch nicht, möglichst viele Funktionen einzuführen.
Die Sage 100 lohnt sich dann, wenn ihre zusätzlichen Möglichkeiten einen konkreten Nutzen für Ihre Geschäftsprozesse bringen.
Viele Unternehmen arbeiten mit Abläufen, die sich im Laufe der Jahre entwickelt haben.
Vielleicht benötigen Sie besondere Angebotsprozesse, zusätzliche Informationen in Belegen oder individuelle Prüfungen.
Sage 100 bietet umfangreiche Möglichkeiten, solche Anforderungen abzubilden.
Über entsprechende Erweiterungen und den AppDesigner lassen sich beispielsweise Oberflächen, Felder und Abläufe anpassen.
Dadurch muss sich nicht zwangsläufig jeder Prozess nach den vorgegebenen Standardfunktionen richten.
Individuelle Arbeitsabläufe und Belegarten
Besonders deutlich werden die Unterschiede bei Unternehmen mit umfangreichen Lager- oder Produktionsprozessen.
Sage 100 lässt sich um eine integrierte Produktionsplanung und -steuerung erweitern.
Dazu gehören beispielsweise Stücklisten, Arbeitspläne, Fertigungsaufträge und Materialbedarfsplanung.
Auch im Lager stehen zusätzliche Möglichkeiten zur Verfügung.
Mit einer mobilen Datenerfassung können Mitarbeiter beispielsweise Artikel scannen und Lagerbewegungen direkt erfassen.
Dazu gehören Wareneingang, Umlagerung, Kommissionierung und Inventur.
Damit lassen sich manuelle Listen und nachträgliche Buchungen reduzieren.
Mehr dazu erfahren Sie in unserem Beitrag:
Sage 100 Mobile Datenerfassung (MDE)
Im Video ansehen: Produktion, Lager und MDE
Mit zunehmender Unternehmensgröße steigt häufig auch die Anzahl der Dokumente.
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und weitere Unterlagen müssen zuverlässig abgelegt und wiedergefunden werden.
Sage 100 kann dafür mit Dokumentenmanagementsystemen verbunden werden.
Ein Beispiel ist die Integration von DocuWare.
Damit lassen sich Dokumente und kaufmännische Vorgänge miteinander verknüpfen. Je nach Lösung können zusätzlich digitale Prüf- und Freigabeprozesse umgesetzt werden.
Mehr erfahren: Sage 100 und DocuWare – digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
Im Video ansehen: Dokumentenmanagement und Archivierung
Ein weiterer Grund für den Wechsel kann der elektronische Datenaustausch sein.
Gerade Unternehmen, die mit großen Handelspartnern zusammenarbeiten, müssen häufig strukturierte Geschäftsdaten austauschen.
EDI steht für Electronic Data Interchange.
Damit können beispielsweise Bestellungen und Rechnungsinformationen elektronisch zwischen unterschiedlichen Systemen übertragen werden.
Dadurch reduziert sich der Aufwand für die manuelle Datenerfassung.
Sage 100 lässt sich hierfür mit entsprechenden EDI-Lösungen verbinden.
Im Video ansehen: EDI mit Sage 100
Auch im Vertrieb können komplexere Anforderungen entstehen.
Ein Unternehmen arbeitet beispielsweise mit unterschiedlichen Preislisten für verschiedene Kundengruppen.
Andere Unternehmen benötigen Fremdwährungen, mehrsprachige Belege oder umfangreiche Rabattmodelle.
Sage 100 bietet dafür entsprechende Funktionen und Erweiterungsmöglichkeiten.
Im Video zeigen wir unter anderem:
Gerade bei Unternehmen mit vielen Kunden, Artikeln und unterschiedlichen Konditionen kann dies die tägliche Arbeit erleichtern.
Preislisten und Fremdwährungen
Kundenverwaltung und mehrsprachige Belege
Preisänderungen und Teillieferungen
Ein wichtiger Punkt wird häufig unterschätzt.
Der Wechsel von Sage 50 auf Sage 100 ist kein gewöhnliches Softwareupdate.
Es handelt sich um zwei unterschiedliche Produktlinien.
Deshalb müssen vorhandene Daten in die Strukturen der Sage 100 übernommen werden.
Das betrifft beispielsweise:
Welche Informationen tatsächlich übernommen werden können, hängt von der Ausgangsversion und dem vorhandenen Datenbestand ab.
Genau deshalb sollte eine Migration sorgfältig vorbereitet werden.
DESK hat eigene Werkzeuge entwickelt, um Daten aus Sage 50 für die Übernahme in Sage 100 aufzubereiten.
Dadurch können wir die Migration strukturiert durchführen und unterschiedliche Anforderungen berücksichtigen.
Besonders wichtig ist uns, dass nicht nur neue Stammdaten verfügbar sind.
Auch die Frage nach der Kundenhistorie und früheren Geschäftsvorgängen muss geklärt werden.
Im Video gehen wir deshalb ausdrücklich auf die Übernahme alter Vorgänge ein.
Datenmigration von Sage 50 auf Sage 100
Im Video ansehen: Kundenhistorie und alte Vorgänge
Um mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen, bieten wir eine kostenlose Vorabdatenübernahme an.
Dabei prüfen wir die vorhandenen Daten und testen die Übernahme eines vereinbarten Datenumfangs.
So lässt sich bereits vor dem eigentlichen Projekt feststellen, welche Informationen übernommen werden können und wo möglicherweise Anpassungen notwendig sind.
Sie erhalten damit eine konkrete Entscheidungsgrundlage statt einer pauschalen Zusage zur Datenmigration.
Beim Wechsel von Sage 50 auf Sage 100 arbeiten wir eng mit unserem Schwesterunternehmen HPH GmbH innerhalb der Software Partners Group zusammen.
HPH verfügt über umfangreiche Erfahrung mit Sage 50.
DESK bringt seine langjährige Kompetenz als mehrfach ausgezeichneter Sage Platinum Partner für Sage 100 ein.
Dadurch verbinden wir das Wissen über das bisherige System mit der Erfahrung bei Einführung, Anpassung und Betrieb der neuen Sage 100.
Zusätzlich setzen wir unsere eigenen Migrationswerkzeuge ein.
Ein Praxisbeispiel finden Sie in unserem Beitrag:
Sage 100 löst SAP, Sage 50 und Excel ab
Die Kosten hängen von mehreren Faktoren ab.
Dazu gehören insbesondere:
Deshalb lässt sich ein seriöser Gesamtpreis nicht pauschal nennen.
Wir prüfen zunächst Ihre Anforderungen und erstellen anschließend ein konkretes Angebot.
Im Video ansehen: Welche Kosten entstehen beim Wechsel?
Bei DESK können Sie entscheiden, ob Sage 100 auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder in unserer Cloud betrieben wird.
Für den lokalen Betrieb prüfen wir die aktuellen Systemvoraussetzungen.
Alternativ können wir die Sage 100 in unserem Rechenzentrum in Frankfurt bereitstellen.
Dadurch entfällt die Notwendigkeit, selbst eine entsprechende Serverinfrastruktur für Sage 100 zu betreiben.
Nicht jedes Unternehmen muss von Sage 50 auf Sage 100 wechseln.
Wenn Ihre vorhandene Software alle Anforderungen erfüllt, kann Sage 50 weiterhin die passende Lösung sein.
Ein Wechsel wird besonders interessant, wenn Sie:
Im Video ansehen: Wann lohnt sich Sage 100?
Ja. Für zahlreiche Datenbereiche gibt es Migrationsmöglichkeiten. Welche Informationen tatsächlich übernommen werden können, prüfen wir anhand Ihrer vorhandenen Installation.
Nein. Sage 50 und Sage 100 sind eigenständige Produktlinien. Deshalb handelt es sich beim Wechsel um eine Datenmigration und nicht um ein gewöhnliches Versionsupdate.
Das hängt von den Anforderungen ab. Sage 50 kann für standardisierte kaufmännische Abläufe vollkommen ausreichend sein. Sage 100 bietet zusätzliche Möglichkeiten für komplexere und individuellere ERP-Prozesse.
Je nach Datenbestand und technischer Ausgangslage können auch historische Informationen übernommen werden. Den konkreten Umfang prüfen wir vor der Migration.
Ja. DESK bietet neben dem lokalen Betrieb auch Sage 100 in der Cloud an.
Die Kosten hängen von den benötigten Modulen, der Anwenderzahl, dem Migrationsumfang und den Projektleistungen ab. Nach einer Bestandsaufnahme erstellen wir ein individuelles Angebot.
Sage 50 ist für viele Unternehmen eine bewährte kaufmännische Software.
Doch wenn Geschäftsprozesse komplexer werden, kann Sage 100 die sinnvollere ERP-Lösung sein.
Besonders interessant sind die erweiterten Möglichkeiten für individuelle Belegabläufe, Lagerverwaltung, Produktion, mobile Datenerfassung, Dokumentenmanagement, EDI und komplexe Preisgestaltung.
Der Wechsel sollte jedoch nicht allein anhand einer Funktionsliste entschieden werden.
Entscheidend ist, welche Anforderungen Ihr Unternehmen heute hat und welche Prozesse Sie zukünftig abbilden möchten.
DESK unterstützt Sie bei dieser Entscheidung und begleitet anschließend die Datenmigration und Einführung.
Gemeinsam mit unserem Schwesterunternehmen HPH innerhalb der Software Partners Group verbinden wir Erfahrung mit beiden Sage-Produktlinien.
Dann zeigen wir Ihnen gerne, welche Möglichkeiten Sage 100 für Ihr Unternehmen bietet.
Wir prüfen Ihre Anforderungen, erläutern die funktionalen Unterschiede und besprechen die Datenübernahme.
Mit unserer kostenlosen Vorabdatenübernahme können wir bereits vor dem eigentlichen Projekt feststellen, welche Informationen sich in Sage 100 übernehmen lassen.
Anschließend unterstützen wir Sie bei Einrichtung, Mitarbeiterschulung und Produktivstart.
Haben Sie noch Fragen? Sprechen Sie uns an. DESK begleitet Sie beim Wechsel von Sage 50 auf Sage 100 – von der ersten Beratung bis zum produktiven Einsatz.
Vereinbaren Sie gerne einen Termin oder kontaktieren Sie uns unter sbreithecker@desk-firm.de.
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