Sage 100 Dokumentenmanagement: Warum sich die Integration mit DocuWare lohnt

Das Sage 100 Dokumentenmanagement wird für viele Unternehmen immer wichtiger. Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, E-Mails und andere Dokumente entstehen heute digital und sollten ohne Medienbrüche direkt in den Geschäftsprozessen verfügbar sein.

Genau hier spielt die Kombination aus Sage 100 und DocuWare ihre Stärken aus. Dokumente werden revisionssicher archiviert, intelligent verschlagwortet und stehen den Mitarbeitenden direkt aus der Sage 100 heraus zur Verfügung.

Unternehmen sparen dadurch Zeit, reduzieren Suchaufwand und digitalisieren ihre Prozesse nachhaltig.

Warum ein Dokumentenmanagementsystem heute unverzichtbar ist

Viele Unternehmen arbeiten noch immer mit:

• Netzlaufwerken
• Papierordnern
• E-Mail-Postfächern
• Windows-Explorer
• verschiedenen Ablagestrukturen

Die Folgen sind bekannt:

• Dokumente werden nicht gefunden.
• Informationen liegen mehrfach vor.
• Freigaben dauern unnötig lange.
• Prozesse werden langsamer.

Ein modernes Dokumentenmanagement löst genau diese Probleme.

Sage 100 Dokumentenmanagement direkt im ERP

Der große Vorteil liegt darin, dass Mitarbeitende ihre Dokumente nicht mehr suchen müssen.

Sie öffnen beispielsweise:

• Kunden
• Lieferanten
• Rechnungen
• Angebote
• Bestellungen

direkt in der Sage 100.

Alle zugehörigen Dokumente stehen sofort bereit.

Dadurch entfällt der Wechsel zwischen mehreren Anwendungen.

DocuWare und Sage 100 perfekt kombiniert

DocuWare zählt zu den führenden Dokumentenmanagement-Systemen weltweit.

In Kombination mit der Sage 100 entstehen vollständig digitale Geschäftsprozesse.

Unter anderem können Unternehmen:

• Eingangsrechnungen archivieren
• Rechnungsfreigaben automatisieren
• Lieferscheine speichern
• Verträge verwalten
• Personaldokumente archivieren
• E-Mails automatisch zuordnen
• Belege revisionssicher speichern

Rechnungsfreigaben digital steuern

Besonders beim Rechnungseingang ergeben sich große Vorteile.

Rechnungen können automatisch:

• erkannt,
• archiviert,
• an Verantwortliche weitergeleitet,
• geprüft,
• freigegeben,
• verbucht

werden.

Dadurch reduzieren sich Bearbeitungszeiten erheblich.

Dokumente direkt aus der Sage 100 öffnen

Mitarbeitende müssen nicht mehr überlegen:

Wo wurde das Dokument abgelegt?

Über die Integration genügt ein Klick innerhalb der Sage 100.

Alle zugehörigen Dokumente erscheinen automatisch.

Das spart täglich wertvolle Zeit.

Revisionssichere Archivierung

Ein Dokumentenmanagement dient nicht nur der Ordnung.

Es unterstützt Unternehmen außerdem bei:

• GoBD
• DSGVO
• Revisionssicherheit
• Nachvollziehbarkeit
• Compliance
• Auditfähigkeit

Gerade bei Betriebsprüfungen entsteht dadurch ein erheblicher Vorteil.

Dokumentenmanagement schafft durchgängige Prozesse

Die Kombination aus Sage 100 und DocuWare ermöglicht unter anderem:

• digitales Vertragsmanagement
• Eingangsrechnungsverarbeitung
• Ausgangsrechnungsarchiv
• digitale Personalakten
• Lieferscheinarchiv
• Bestellarchive
• Projektdokumentationen

Dadurch arbeiten sämtliche Unternehmensbereiche mit denselben Informationen.

Videos: Sage 100 und DocuWare in der Praxis

Wie die Integration in der Praxis aussieht, zeigen unsere Videos.

Dokumentenmanagement mit Sage 100 und DocuWare

🎥 https://www.youtube.com/watch?v=0J_gxrXxKug&t=8s

Rechnungsfreigabe mit Sage 100 und DocuWare

🎥 https://www.youtube.com/watch?v=ddp7fPqDeh8

Dokumente direkt aus der Sage 100 öffnen

🎥 https://www.youtube.com/watch?v=Q6GLVQxa36Y

Weitere Videos zur Sage 100 und DocuWare

🎥 https://www.youtube.com/watch?v=ddp7fPqDeh8&list=PL6KHqoskf_-9qqqUgA7_iH7qpyQ4gs8hX

Lesen Sie auch

Wenn Sie sich ausführlicher mit der technischen Integration beschäftigen möchten, empfehlen wir außerdem unseren Beitrag:

Sage 100 mit DocuWare DMS verbinden

👉 https://sage-software.desk-firm.de/blog/sage-100-mit-docuware-dms/

Fazit

Das Sage 100 Dokumentenmanagement in Verbindung mit DocuWare schafft vollständig digitale Geschäftsprozesse.

Unternehmen profitieren von:

• weniger Papier
• schnellerem Finden von Dokumenten
• automatisierten Workflows
• revisionssicherer Archivierung
• effizienteren Freigaben
• direktem Zugriff aus der Sage 100

Gerade Unternehmen, die bereits DocuWare oder die Sage 100 einsetzen, können dadurch ihre täglichen Abläufe deutlich vereinfachen.

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Als Sage Platinum Partner und Teil der Software Partners Group, einer der erfolgreichsten Sage Partnerorganisationen Deutschlands, unterstützen wir Unternehmen seit vielen Jahren bei der Integration von Sage 100, DocuWare und modernen Dokumentenmanagement-Prozessen.

Ganz gleich, ob Sie bereits mit DocuWare arbeiten oder ein Dokumentenmanagementsystem für Ihre Sage 100 suchen – wir beraten Sie gerne und zeigen Ihnen die optimale Lösung für Ihr Unternehmen.

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