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Sage 100 und Creditreform: Bonitätsprüfung direkt im ERP – Zahlungsausfälle vermeiden und Risiken frühzeitig erkennen
22. Juli 2020
Sascha Breithecker

@deskfirm

Sage 100 Creditreform

Sage 100 und Creditreform: Bonitätsprüfung direkt im ERP – Zahlungsausfälle vermeiden und Risiken frühzeitig erkennen

Sage 100 Creditreform verbindet Ihr ERP-System mit aktuellen Wirtschafts- und Bonitätsinformationen. Unternehmen erhalten Bonitätsauskünfte direkt in ihrer gewohnten Sage-100-Oberfläche und können Risiken bereits vor der Angebots- oder Auftragserfassung erkennen.

Gerade in wirtschaftlich anspruchsvollen Zeiten werden Forderungsausfälle schnell zum Problem. Oft reichen bereits wenige größere Zahlungsausfälle aus, um Liquidität und Wachstum eines Unternehmens erheblich zu belasten. Deshalb gewinnt eine frühzeitige Bonitätsprüfung zunehmend an Bedeutung.


Warum Bonitätsprüfungen heute wichtiger sind als je zuvor

Neue Kunden bedeuten neue Chancen.

Sie bedeuten aber auch ein finanzielles Risiko.

Viele Unternehmen verlassen sich ausschließlich auf ihr Bauchgefühl oder prüfen Neukunden erst dann, wenn bereits offene Forderungen entstanden sind.

Dabei stellen sich oft Fragen wie:

  • Ist der Kunde wirtschaftlich stabil?
  • Wie ist sein Zahlungsverhalten?
  • Gibt es Hinweise auf Zahlungsschwierigkeiten?
  • Wie hoch sollte das Kreditlimit sein?
  • Sollte eine Vorkasse vereinbart werden?

Mit einer integrierten Lösung lassen sich diese Informationen direkt während der täglichen Arbeit abrufen.


Bonitätsinformationen direkt in der Sage 100

Anstatt zwischen verschiedenen Portalen zu wechseln, können Bonitätsinformationen unmittelbar aus der Sage 100 heraus aufgerufen werden. Dadurch stehen aktuelle Wirtschaftsauskünfte genau dort zur Verfügung, wo Entscheidungen getroffen werden. Die Lösung unterstützt unter anderem den direkten Abruf von Wirtschafts- und Verbraucherauskünften, die Anzeige einer Auskunftshistorie sowie – je nach Auskunftsprodukt – automatische Hinweise auf wesentliche Bonitätsänderungen.


Risiken erkennen, bevor ein Auftrag zum Problem wird

Eine Bonitätsprüfung sollte nicht erst erfolgen, wenn eine Rechnung überfällig ist.

Bereits bei

  • der Neukundenanlage,
  • der Angebotserstellung,
  • der Auftragserfassung,
  • der Kreditlimitprüfung

können Unternehmen fundiertere Entscheidungen treffen.

So lassen sich Risiken deutlich früher erkennen.


Geprüfte Adressdaten bereits bei der Kundenanlage

Ein weiterer Vorteil besteht im rechtssicheren Adressabgleich.

Bereits beim Anlegen eines neuen Kunden können Stammdaten anhand der verfügbaren Unternehmensdaten überprüft werden. Dadurch verbessert sich die Datenqualität und Dubletten oder fehlerhafte Anschriften lassen sich reduzieren.


Mehr Transparenz im Debitorenmanagement

Nicht nur der Vertrieb profitiert.

Auch Buchhaltung und Controlling gewinnen zusätzliche Informationen.

So können beispielsweise

  • Offene Posten bewertet,
  • Zahlungserfahrungen berücksichtigt,
  • Bonitätsentwicklungen beobachtet,
  • Forderungsrisiken besser eingeschätzt

werden.

Dadurch entsteht ein deutlich besseres Bild über die tatsächliche Werthaltigkeit der Debitoren. Die Integration bietet zudem erweiterte Auswertungsmöglichkeiten für die OP-Struktur und unterstützt das systematische Debitoren- und Forderungsmanagement.


Automatische Hinweise bei Bonitätsänderungen

Die wirtschaftliche Situation eines Unternehmens kann sich jederzeit verändern.

Deshalb reicht eine einmalige Bonitätsprüfung häufig nicht aus.

Je nach eingesetzter Lösung können Unternehmen automatisch informiert werden, wenn sich die Bonität oder das Zahlungsverhalten eines Geschäftspartners wesentlich verschlechtert. So lassen sich bestehende Geschäftsbeziehungen kontinuierlich beobachten.


Kreditentscheidungen schneller treffen

Besonders im Vertrieb zählt Geschwindigkeit.

Wenn während eines Kundengesprächs bereits bekannt ist,

  • wie die Bonität aussieht,
  • ob Zahlungserfahrungen vorliegen,
  • welche Risiken bestehen,

lassen sich Entscheidungen schneller und fundierter treffen.

Das verbessert nicht nur die Prozesse, sondern reduziert auch unnötige Rückfragen zwischen Vertrieb und Buchhaltung.


Bonitätsprüfung direkt in den Geschäftsprozessen

Ein besonderer Vorteil besteht darin, dass Bonitätsinformationen nicht isoliert betrachtet werden.

Sie können Teil der gesamten Prozesskette werden.

Je nach Ausprägung lassen sich beispielsweise

  • Aufträge abhängig von Bonitätskriterien freigeben,
  • Genehmigungsprozesse unterstützen,
  • Kreditlimits berücksichtigen,
  • Inkassovorgänge vorbereiten
  • oder Forderungen an ein Inkassomanagement übergeben. Die Unterlagen beschreiben außerdem die Möglichkeit, Auftragsfreigaben durch Vorgesetzte bei kritischer Bonität sowie die Übergabe von Forderungen an das Creditreform-Inkassomanagement.

Praxisbeispiel

Ein Maschinenbauer erhält eine Anfrage eines neuen Kunden über mehrere hunderttausend Euro.

Noch bevor das Angebot erstellt wird, erfolgt die Bonitätsprüfung direkt aus der Sage 100.

Die Auskunft zeigt ein erhöhtes Ausfallrisiko.

Daraufhin entscheidet sich das Unternehmen für:

  • eine Teilvorauszahlung,
  • ein reduziertes Kreditlimit,
  • engere Zahlungsziele.

Das Risiko eines späteren Forderungsausfalls sinkt erheblich.


Video: Sage 100 und Creditreform in der Praxis

Wie die Integration von Creditreform in die Sage 100 funktioniert, zeigen wir Ihnen in unserem Video:

🎥 https://www.youtube.com/watch?v=z5uzhjQQb1E


Ihre Vorteile auf einen Blick

Mit einer Integration von Creditreform in die Sage 100 profitieren Unternehmen unter anderem von:

  • Bonitätsprüfung direkt im ERP
  • aktuellen Wirtschaftsauskünften
  • geprüften Unternehmensdaten
  • schnelleren Kreditentscheidungen
  • weniger Zahlungsausfällen
  • Unterstützung des Debitorenmanagements
  • besserem Risikomanagement
  • rechtssicherem Adressabgleich
  • integrierter Prozessunterstützung
  • effizienteren Vertriebsabläufen

Die bereitgestellten Funktionen umfassen – abhängig vom gewählten Leistungsumfang – unter anderem Bonitätsauskünfte, Auskunftshistorien, Hinweise auf Bonitätsänderungen, Reporting, Debitorenregister-Integration und Prozessintegration.


Häufig gestellte Fragen

Wann sollte eine Bonitätsprüfung durchgeführt werden?

Idealerweise bereits vor der ersten Angebots- oder Auftragserstellung.

Können auch Bestandskunden überwacht werden?

Ja. Je nach Lösung können Bonitätsänderungen automatisch erkannt und gemeldet werden.

Ist die Bonitätsprüfung direkt in die Sage 100 integriert?

Ja. Wirtschaftsauskünfte können direkt aus den Kundenstammdaten aufgerufen werden.

Unterstützt die Lösung auch das Inkasso?

Ja. Die Produktinformationen beschreiben die Übergabe von Forderungen an das Creditreform-Inkassomanagement.

Können Berichte und Auswertungen erstellt werden?

Ja. Die Lösung bietet Reporting- und Filtermöglichkeiten auf Basis der Bonitätsdaten sowie ergänzende Kennzahlen in Reports.


Fazit

Die Kombination aus Sage 100 und Creditreform hilft Unternehmen dabei, fundiertere Entscheidungen zu treffen und Zahlungsausfälle frühzeitig zu vermeiden. Bonitätsinformationen stehen direkt dort zur Verfügung, wo Angebote erstellt, Aufträge angenommen oder Kreditentscheidungen getroffen werden.

Das Ergebnis sind transparentere Prozesse, ein professionelleres Forderungsmanagement und mehr Sicherheit im Tagesgeschäft.


📞 Haben Sie Fragen zur Integration von Creditreform in die Sage 100?

Als Sage Platinum Partner und Teil der Software Partners Group, einer der erfolgreichsten Sage-Partnerorganisationen Deutschlands, unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Finanz- und Vertriebsprozesse zu digitalisieren.

Ob Bonitätsprüfung, Debitorenmanagement, Dokumentenmanagement oder Workflow – wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Sage 100 optimal einsetzen und Risiken im Tagesgeschäft reduzieren können.

Sprechen Sie uns gerne an – wir beraten Sie unverbindlich und zeigen Ihnen die Lösung live.

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