Sage 100 digitaler Lieferschein: Papierlos ausliefern, digital unterschreiben und sofort abrechnen

Sage 100 digitaler Lieferschein: Papierlos ausliefern, digital unterschreiben und sofort abrechnen

Der Sage 100 digitale Lieferschein ersetzt papierbasierte Auslieferungsprozesse durch einen vollständig digitalen Ablauf. Fahrer oder Servicemitarbeiter können Lieferscheine direkt auf einem Tablet oder mobilen Endgerät öffnen, Positionen gemeinsam mit dem Kunden prüfen, Änderungen sofort übernehmen und den Lieferschein digital unterschreiben lassen.

Auf Wunsch wird der unterschriebene Lieferschein unmittelbar per E-Mail an den Kunden versendet. Anschließend kann automatisch die Rechnung in der Sage 100 erstellt und ebenfalls direkt verschickt werden. Das spart Zeit, reduziert Fehler und beschleunigt den gesamten Prozess von der Auslieferung bis zur Rechnungsstellung.

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Papierlieferscheine verursachen unnötigen Aufwand

Viele Unternehmen arbeiten noch immer mit klassischen Papierlieferscheinen.

Typische Probleme sind:

• Lieferscheine gehen verloren.
• Änderungen werden handschriftlich ergänzt.
• Die Buchhaltung wartet auf die Rückgabe der Unterlagen.
• Rechnungen können erst Tage später erstellt werden.
• Rückfragen verursachen zusätzlichen Aufwand.

Gerade bei mehreren Fahrzeugen oder vielen täglichen Lieferungen summiert sich dieser Verwaltungsaufwand erheblich.

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Digitale Lieferscheine direkt auf dem Tablet

Mit dem Sage 100 digitalen Lieferschein stehen alle Informationen mobil zur Verfügung.

Der Fahrer kann:

• den Lieferschein öffnen,
• sämtliche Positionen gemeinsam mit dem Kunden prüfen,
• Mengen anpassen,
• Positionen stornieren,
• Bemerkungen ergänzen,
• die digitale Unterschrift erfassen.

Alle Änderungen werden direkt übernommen und stehen sofort in der Sage 100 zur Verfügung.

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Sofort unterschreiben – sofort versenden

Nach der Unterschrift kann der unterschriebene Lieferschein automatisch per E-Mail an den Kunden versendet werden.

Der Kunde erhält unmittelbar:

• den Lieferschein,
• die digitale Unterschrift,
• sämtliche Änderungen.

Dadurch entfällt das spätere Einscannen oder Nachreichen von Dokumenten.

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Auf Wunsch automatisch die Rechnung erstellen

Ein besonderer Vorteil besteht darin, dass der Prozess nicht mit dem Lieferschein endet.

Auf Wunsch kann nach der erfolgreichen Auslieferung automatisch:

• die Rechnung erzeugt,
• per E-Mail versendet,
• der gesamte Vorgang abgeschlossen werden.

Dadurch verkürzt sich der Zeitraum zwischen Lieferung und Rechnungsstellung deutlich.

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Ideal auch bei Abholungen

Nicht nur bei Auslieferungen profitieren Unternehmen von digitalen Prozessen.

Auch bei Selbstabholern kann der Kunde direkt auf dem Tablet unterschreiben.

Die Bestätigung wird unmittelbar in der Sage 100 gespeichert und kann ebenfalls automatisch versendet werden.

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Mobile Oberfläche für den täglichen Einsatz

Die Lösung wurde speziell für den mobilen Einsatz entwickelt.

Sie eignet sich unter anderem für:

• Tablets,
• mobile Endgeräte,
• Auslieferungsfahrzeuge,
• Lager,
• Verkauf vor Ort.

Dadurch haben Fahrer jederzeit Zugriff auf die aktuellen Lieferscheine.

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Video: Der digitale Lieferschein in der Sage 100

Wie der Sage 100 digitale Lieferschein in der Praxis funktioniert, zeigen wir in unserem Video:

🎥 https://www.youtube.com/watch?v=W9Zjni92lT4&t=7s

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Vorteile auf einen Blick

Mit dem Sage 100 digitalen Lieferschein profitieren Unternehmen von:

• papierlosen Lieferprozessen,
• digitaler Unterschrift direkt beim Kunden,
• mobilen Lieferscheinen auf dem Tablet,
• sofortiger Übernahme aller Änderungen,
• automatischem Versand des Lieferscheins,
• optionaler automatischer Rechnungserstellung,
• schnellerem Zahlungseingang,
• weniger Verwaltungsaufwand,
• höherer Transparenz.

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(Interne Verlinkungen auf eure jeweiligen Beiträge.)

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Fazit

Der Sage 100 digitale Lieferschein macht Schluss mit Papier, Medienbrüchen und langen Wartezeiten bis zur Rechnungsstellung.

Unternehmen beschleunigen ihre Auslieferungsprozesse, erhöhen die Transparenz und verbessern gleichzeitig den Kundenservice. Besonders Unternehmen mit eigenem Fuhrpark oder regelmäßigen Selbstabholungen profitieren von einem vollständig digitalen Ablauf.

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